Executive Assistant alla Direzione | Agenda e viaggi

Adecco Talent Attraction

Italia

In loco

EUR 25.000 - 29.000

Tempo pieno

2 giorni fa

Candidati tra i primi

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Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. è alla ricerca di un/a assistente di direzione da inserire nel team di management.

La risorsa gestirà agende di quattro figure, organizzerà riunioni e trasferte, e curerà centralino, email e viaggi, offrendo supporto amministrativo e logistico. Verrà richiesto un alto livello di organizzazione, autonomia e ottime capacità di relazione con fornitori, clienti e partner internazionali, inclusa l’inglese.

Competenze

Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o reception evoluta.
Ottima conoscenza della lingua inglese.
Buona padronanza di Excel e pacchetto Office.
Capacità di gestione priorità e autonomia.
Predisposizione a gestire situazioni complesse e interlocutori multipli.

Mansioni

Gestione delle agende di 4 figure aziendali
Organizzazione appuntamenti, meeting e trasferte
Gestione del centralino e della corrispondenza e-mail
Prenotazione di viaggi, hotel e transfer
Organizzazione e coordinamento della partecipazione a fiere ed eventi, inclusa la gestione di alloggi, spazi espositivi e aspetti logistici
Supporto amministrativo e organizzativo alle attività di direzione
Gestione dei rapporti con fornitori, corrieri e interlocutori esterni
Utilizzo quotidiano di Excel per attività di monitoraggio e reportistica
Interfaccia con clienti e partner internazionali, anche in lingua inglese