Assistente di direzione

Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A.; Genova; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Sede a Genova

Contratto a tempo indeterminato

Descrizione del lavoro

Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A. ricerca un Assistente di Direzione altamente qualificato per supportare direttamente il CEO in attività strategiche, organizzative e relazionali, in un contesto internazionale.

Si richiede almeno 5 anni di esperienza, ottima padronanza dell'inglese (B2/C1) e eccellente capacità di gestire agenda, riunioni, viaggi e documentazione esecutiva. Sede di lavoro a Genova.

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant/Segreteria di Alta Direzione.
• Ottima conoscenza dell'inglese (B2/C1).
• Ottima padronanza di Outlook, PowerPoint, Excel, Word e Teams.

Mansioni

• Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
• Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
• Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.
• Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
• Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.
• Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
• Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.

Conoscenze

Executive support

English proficiency

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Organizational skills

Discretion

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

La figura professionale ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali.

Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali.

Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico.

Responsabilità

• Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
• Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
• Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.
• Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
• Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.
• Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
• Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.

Requisiti essenziali

• Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
• Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams
• Capacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.
• Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.
• Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.

Qualità professionali ricercate

• Proattività
• Precisione
• Capacità di anticipare le esigenze del management
• Ottime capacità relazionali
• Flessibilità
• Disponibilità in termini di orari
• Contratto Full Time a tempo indeterminato
• Percorso professionale in un contesto internazionale
• Interazione diretta con il top management
• Ambiente strutturato e altamente professionale
• Sede di lavoro a Genova

Fascia retributiva

La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l’inquadramento contrattuale previsto.