Administrative Assistant

Vit Incoming; Lazio; In loco; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

VIT 4 Travel cerca una Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione per la sede di Parma. Ruolo operativo e di fiducia con visibilità sull’azienda, contratto a tempo indeterminato e full time.

Gestione pratiche del personale e assicurative, adempimenti burocratici, redazione di documenti in italiano e inglese; supporto alla direzione e gestione agenda. Residenza Parma o zone limitrofe richiesta.

Competenze

• Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo e gestione di pratiche del personale e assicurative.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud).
• Residenza a Parma o zone limitrofe.

Mansioni

• Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro.
• Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori.
• Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie.
• Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti.
• Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese.
• Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Gestione pratiche del personale

Gestione assicurazioni aziendali

Corrispondenza in inglese

Pacchetto Office

Gestione agenda

Redazione testi

Strumenti

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Responsabile Amministrativa/o e Assistente di DirezioneVIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)Scopra di più sui compiti quotidiani, le responsabilità generali e l'esperienza richiesta per questa opportunità scorrendo subito verso il basso.VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.Il ruoloCerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.Di cosa ti occuperai:Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoroAdempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitoriGestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnieSupporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documentiRedazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in ingleseArchiviazione e organizzazione documentale, anche digitaleRequisitiEsperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurativeBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataOttima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomiaPrecisione, xdwybme riservatezza e capacità di gestire scadenze multipleResidenza a Parma o zone limitrofeWhat We OfferContratto di lavoro dipendente a tempo indeterminatoFull time, 40 ore settimanaliInserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzioneAmbiente di lavoro collaborativo con professionisti del settoreNotePosizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibridoPosizione full time