Administrative Assistant

Vit Incoming; Spoleto; In loco; EUR 34.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Vit 4 Travel cerca una Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione per la sede di Parma. Ruolo operativo e di fiducia, con visibilità sull'intera azienda; gestione pratiche del personale, contratti e assicurazioni, supporto all'agenda della direzione e redazione di documenti in italiano e inglese.

Richiesta esperienza consolidata in ruolo amministrativo, ottima padronanza degli strumenti informatici e conoscenza dell'inglese.

Competenze

• Esperienza consolidata in ruolo amministrativo.
• Gestione delle pratiche del personale e contratti.
• Verifica di conformità normativa e contabili.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima gestione di agenda, uffici e fornitori.
• Residenza a Parma o zone limitrofe.
• Contratto a tempo indeterminato.
• Collaborazione diretta con la direzione.

Mansioni

• Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti.
• Gestione amministrativa della sede di Parma.
• Supporto alla direzione nell'agenda e nella corrispondenza.
• Preparazione di lettere e documenti in italiano e in inglese.
• Archivio e organizzazione documentale.
• Rapporti con consulenti esterni, fornitori e studi professionali.

Conoscenze

Gestione amministrativa

Gestione del personale

Corrispondenza e documenti

Inglese

Gestione agenda

Pacchetto Office

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali aziendali

Descrizione del lavoro

Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione

VIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)

VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.

Il ruolo

Cerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.

Di cosa ti occuperai:

• Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
• Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
• Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
• Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti
• Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese
• Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale
• Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)
• Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia xysqume
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple
• Residenza a Parma o zone limitrofe
• Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato
• Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione
• Ambiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore
• Posizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibrido
• Posizione full time