Administrative Assistant

VIT Incoming; Parma; In loco; EUR 36.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

VIT 4 Travel cerca una risorsa per gestire l'amministrazione della sede di Parma e affiancare la direzione nelle attività quotidiane. Ruolo operativo e di fiducia con visibilità sull’intera azienda.

La posizione richiede esperienza amministrativa consolidata, capacità di gestire staff e pratiche assicurative, livello buono di inglese e padronanza degli strumenti informatici. Contratto a tempo indeterminato, sede a Parma, nessuna modalità di lavoro da remoto.

Competenze

• Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottima padronanza degli strumenti informatici: pacchetto Office, posta elettronica, gestionali e strumenti cloud

Mansioni

• Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
• Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
• Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
• Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti
• Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese
• Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale
• Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia
• Residenza a Parma o zone limitrofe
• Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato
• Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione
• Ambiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore

Conoscenze

Organizzazione

Precisione

Autonomia

Strumenti

Pacchetto Office

Gestionali

Descrizione del lavoro

Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione

VIT 4 Travel — Parma, Emilia-Romagna, Italia (On-site)

VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.

Il ruolo

Cerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.

Di cosa ti occuperai:

• Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro


• Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori


• Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie


• Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti


• Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese


• Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale


• Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative


• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata


• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)


• Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia


• Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple


• Residenza a Parma o zone limitrofe


• Contratto di lavoro dipendente a tempo indeterminato


• Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione


• Ambiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore


• Posizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibrido