Event & travel officer

AKG Italia; Roma; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società in crescita cerca un Event & Travel Officer a Roma per supportare la gestione logistica di eventi e trasferte. Questo ruolo richiede capacità organizzative e relazionali, con esperienze pregresse in contesti aziendali. Offriamo un ambiente dinamico con possibilità di smart working, ticket restaurant e un contratto a tempo determinato/indeterminato. Richiediamo una laurea attinente e buona conoscenza della lingua inglese.

Servizi

Smart working

Ticket Restaurant elettronici da 8 euro al giorno

PC portatile e cellulare aziendale

Competenze

• 2–3 anni di esperienza in ruoli di supporto operativo o segreteria organizzativa.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel e Power Point.
• Flessibilità e disponibilità per trasferte.

Mansioni

• Gestire autonomamente le prenotazioni di treni, hotel e servizi accessori.
• Supportare la gestione operativa degli eventi.
• Curare l'aggiornamento delle informazioni logistiche.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Relazioni interpersonali

Attenzione al dettaglio

Formazione

Laurea in Comunicazione, Event Management, Marketing o discipline affini

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Power Point

Descrizione del lavoro

Chi siamo :

AKG Italia è parte del gruppo Angus Knight, una società Australiana co-fondata più di 30 anni fa da Duncan Angus, con la convinzione che compassione, esperienza e sviluppo delle competenze consentano alle persone di migliorare la propria vita e quella delle proprie comunità.

Forniamo soluzioni innovative per l'occupazione, la salute e l'istruzione in sei Paesi e più di 300 sedi in Australia, Canada, Italia, Singapore, Svezia e Regno Unito. Tra i nostri clienti ci sono persone in cerca di lavoro, studenti e studentesse, governi e amministrazioni locali, aziende e organizzazioni.

Oggi, AKG rimane fedele al suo scopo iniziale : valorizzare l'unicità delle persone aiutandole nei loro percorsi di occupazione e di istruzione, consentendogli di affermarsi all'interno delle loro comunità.

Raggiungiamo i nostri obiettivi attraverso la nostra rete globale, le competenze e l'esperienza della nostra squadra, e l'impegno che manteniamo per raggiungere il nostro scopo.

Operiamo nell'ambito delle Politiche Attive del Lavoro e della Formazione Finanziata, con la responsabilità di supportare gli utenti in cerca di lavoro nello sviluppo delle proprie competenze attraverso la progettazione ed erogazione di servizi di orientamento e percorsi di formazione specifica, necessari per realizzare e / o raggiungere i loro obiettivi professionali.

Posizione :

Event & Travel Officer supporta in modo operativo la Senior Marketing and Communications Manager nelle attività legate alla gestione logistica e amministrativa delle trasferte e degli eventi aziendali.

Il ruolo prevede un contributo concreto nelle fasi di esecuzione e coordinamento pratico, assicurando il corretto svolgimento di tutte le attività organizzative connesse alle trasferte, agli eventi, agli off-site.

Responsabilità principali

• Gestire in autonomia le prenotazioni di treni, hotel, transfer e servizi accessori relative a trasferte, off-site e eventi.
• Supportare la Senior Marketing and Communications Manager nell'esecuzione delle attività operative connesse agli eventi (forniture, allestimenti, materiali, catering, ecc.).
• Curare la raccolta e l'aggiornamento delle informazioni logistiche (rooming list, orari di viaggio, contatti fornitori, ecc.).
• Redigere e mantenere aggiornati documenti di supporto operativo (liste, report, planning esecutivi).
• Collaborare alla rendicontazione post-evento, supportando la raccolta di dati e costi.
• Fornire supporto in loco durante lo svolgimento degli eventi, garantendo il corretto coordinamento operativo delle attività.

Requisiti

• Laurea in Comunicazione, Event Management, Marketing o discipline affini.
• Esperienza pregressa (2–3 anni) in ruoli di supporto operativo o segreteria organizzativa, preferibilmente in contesti aziendali.
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Spiccate doti relazionali e precisione operativa.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel e Power Point).
• Flessibilità, disponibilità a trasferte e attitudine al lavoro di squadra.

Cosa offriamo :

Una realtà aziendale giovane, dinamica e in forte espansione, che crede fortemente nella propria mission di aiutare chi ha bisogno di noi e dei nostri servizi.

Orario di lavoro Full-Time

Possibilità di smart working

Ticket Restaurant elettronici da 8 euro al giorno

dotazioni : PC portatile e cellulare aziendale

sede di lavoro : Milano Porta Romana

contratto : tempo determinato\indeterminato CCNL Commercio, 14 mensilità.