NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Posizione
Azienda leader nel settore dei trasporti e della logisticaricerca unDISPONENTEda inserire nel proprio team operativo.
La risorsa si occuperà della gestione quotidiana del personale viaggiante, dei mezzi aziendali e delle attività di programmazione e controllo dei viaggi, garantendo efficienza, continuità e qualità del servizio.
Gestione disponibilità autisti
- Verifica presenze e registrazione assenze su gestionale
- Gestione sostituzioni in base a riposi, permessi, ferie e malattie
- Elaborazione e aggiornamento disponibilità del personale viaggiante
Gestione disponibilità mezzi
- Controllo efficienza tecnica del parco mezzi
- Predisposizione disponibilità mezzi per la programmazione
- Comunicazione alle funzioni logistiche e al personale viaggiante su manutenzioni, revisioni e fermi programmati
- Controllo operativo del programma giornaliero
- Coordinamento recuperi/aggiunte consegne
- Supporto agli autisti e interfaccia operativa con la Committenza
- Gestione anomalie: difformità referenze, problemi di scarico, non conformità, sinistri, danneggiamenti, infortuni
Assegnazione e consolidamento viaggi
- Assegnazione delle unità viaggianti al programma
- Verifica e revisione dei programmi
- Controllo ricezione viaggi nei sistemi e gestione eventuali anomalie con la Committenza
- Diffusione comunicazioni, griglie di carico e programmi viaggi
Conferma servizi
- Gestione documentale DDT
- Verifica servizi svolti e completamento dati sui sistemi
Anagrafica documentale
- Aggiornamento anagrafiche autisti e mezzi
- Gestione scadenziari, documenti e certificazioni
- Sottoscrizione/attestazione documenti per il personale viaggiante
Gestione personale
- Verifica e convalida dati importati su gestionale (viaggi, carichi, presenze, assenze)
- Gestione rimborsi spese
- Raccolta documentazione INPS, detrazioni, modulistica
- Gestione documenti candidati e neoassunti
- Supporto nella gestione disciplinare (contestazioni, giustificazioni)
- Consegna DPI e divise
- Raccolta e trasmissione modulistica (sinistri, rapporti, check-list)
- Comunicazione calendari corsi di formazione
- Gestione info relative a violazioni Codice della Strada
Supporto logistico e manutentivo
- Comunicazione variazioni operative e controllo parcheggi
- Gestione rifornimenti e sviluppo medie gasolio
- Schedulazione manutenzioni, tagliandi, revisioni, pneumatici
- Assistenza in caso di avarie e rotture accidentali
- Monitoraggio telecontrollo, gestione allarmi e ripristino anomalie
- Coordinamento con sede centrale per apparecchiature
- Registrazione richieste manutentive del personale viaggiante
- Esperienza nel settore dei trasporti/logistica (preferibile)
- Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e gestionali
- Capacità di problem solving e gestione delle emergenze
- Ottime doti organizzative e comunicative
- Disponibilità e flessibilità operativa
Altre informazioni
- Contratto commisurato all’esperienza
- Ambiente dinamico e strutturato
- Possibilità di crescita professionale nel settore logistico-trasporti