Categorie Protette Legge 68 / 99 - Back Office Support

Santen; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda farmaceutica leader a Milano cerca un Back Office Support per fornire supporto operativo e amministrativo. È necessaria l'appartenenza alle Categorie Protette e almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto amministrativo. Il candidato deve avere una buona conoscenza della lingua inglese e competenze informatiche. Offriamo un'opportunità per fare la differenza nella salute degli occhi.

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68 / 99) è un requisito essenziale.
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto amministrativo.
• Esperienza in un ufficio acquisti è preferibile.

Mansioni

• Fornire supporto operativo e amministrativo al back office.
• Gestire le attività relative al back office come centralino e gestione posta.
• Coordinare con il servizio Helpdesk per strumenti aziendali.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Orientamento al cliente

Capacità di gestione dei problemi

Buone capacità informatiche

Formazione

Titolo di studio di scuola superiore

Laurea triennale o titolo di studio equivalente

Strumenti

Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

• Santen è un'azienda farmaceutica con un'orgogliosa tradizione di più di 130 anni incentrata esclusivamente sull'oftalmologia. In qualità di azienda globale di origine giapponese, presente in oltre 60 Paesi, ci impegniamo a fornire trattamenti innovativi e soluzioni digitali per la salute degli occhi e ad affrontare i problemi sociali legati alla vista per le persone di tutto il mondo.

Per la nostra azienda italiana con base a Milano, stiamo cercando un Back Office Support

• appartenente alle Categorie Protette (Legge 68 / 99).

Descrizione del lavoro

Fornire supporto operativo e amministrativo al back office

• 1. Gestire le attività relative al back office: centralino, smistamento posta in / out, gestione Corrieri / Pony Express, commissioni in banca / posta, archiviazione documenti.
• Supportare l’Office Manager nella gestione dell'ufficio al fine di assicurare l'efficacia organizzativa e l'efficienza.
• Gestire le forniture generali dell’ufficio, che siano esse beni o servizi, quali ad esempio cancelleria, acqua, caffè, fotocopiatrice, pulizia degli uffici ecc.
• Gestire le richieste di accessi agli uffici fornendo assistenza e supporto ai visitatori e ospiti, autorità locali.
• Agire come interlocutore per la gestione di fornitori di servizi esterni quali proprietà uffici, manutentori, catering, pulizie ecc.
• Assicurarsi che le sale riunioni siano ben tenute ed adeguatamente equipaggiate (AV, lavagne a fogli mobili e penne, tavoli ordinati e puliti, ecc.)
• Fornire supporto nell’organizzazione di meeting interni
• Ordine biglietti da visita

2. In coordinamento con servizio Helpdesk, configurare strumenti aziendali su richiesta e fornire supporto al personale sulla gestione degli strumenti di lavoro

Ufficio acquisti

• Ricevere richieste interne per acquisto di beni e di servizi, definendo le caratteristiche con il reparto richiedente
• Cercare e selezionare i fornitori con attenzione al rapporto qualità / prezzo
• Creazione di PO nell’applicativo aziendale di riferimento
• condurre le trattative di acquisto, ovvero concordare ufficialmente prezzo, tempi e modalità di consegna della merce
• monitorare la relazione con i fornitori, non solo in fase di selezione ma soprattutto una volta acquisiti, perché la qualità del rifornimento e del servizio si mantenga sempre di alto livello

Qualifiche

• L'appartenenza alle Categorie Protette (Legge 68 / 99) è un requisito essenziale.
• EDUCATION
• Titolo di studio di scuola superiore è un requisito essenziale.
• Il conseguimento di Laurea triennale o titolo di studio equivalente sarà considerato un plus
• EXPERIENCE
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto amministrativo o affari generali.
• L'aver lavorato in un ufficio acquisti sarà considerato un requisito preferenziale.
• COMPETENCIES
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Orientamento al cliente : cerca sempre di andare oltre le aspettative, ama venire incontro alle necessità degli altri, è in grado di svolgere più compiti assegnando le giuste priorità
• Capacità di agire al di là della propria esperienza o zona di comfort, aspirando a trovare sempre soluzioni migliori
• Ascolto attivo : ascolta attivamente gli altri per comprendere le vere esigenze
• Buona capacità comunicativa, orale e scritta, favorendo una percezione positiva e professionale dell'azienda
• Collaborazione / lavoro di squadra : fornisce supporto ai colleghi quando appropriato e sostiene attivamente gli obiettivi aziendali
• Capacità di identificare e risolvere i problemi e di assegnare le giuste priorità
• Buone capacità informatiche e conoscenza dei principali software del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point)

Informazioni aggiuntive

Fa crescere la tua carriera in Santen

Una carriera in Santen è un'opportunità per fare la differenza. Attraverso la nostra visione a lungo termine delineata in Santen 2030, ci impegniamo a essere un innovatore sociale, rispondendo alle esigenze sociali ed economiche delle persone con disabilità visive. I membri del nostro team in tutto il mondo utilizzano i loro diversi talenti per sbloccare nuove modalità e promuovere innovazioni per i risultati dei pazienti, la loro informazione e il trattamento.

In Santen crediamo nella possibilità di dare a tutti i membri del nostro team metodi di lavoro flessibili e un ambiente di lavoro altamente inclusivo.

Il Gruppo Santen è un datore di lavoro con pari opportunità. Ci impegniamo a creare team diversificati e a garantire un luogo di lavoro fisico e virtuale sicuro e inclusivo per tutti i membri del nostro team. Tutte le decisioni di assunzione si basano sulle esigenze aziendali, sui requisiti del ruolo e sulle qualifiche individuali, indipendentemente da razza, colore, etnia, origine nazionale, religione, orientamento sessuale, sesso, identità / espressione di genere, età, disabilità, condizione medica, stato civile, o qualsi