back office su turni

Ricerca Riservata; Milano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Addetto/a Back Office per supportare un team di alto livello. Il candidato ideale ha esperienza di 3-5 anni nella segreteria, è discreto e ha capacità di problem solving. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e flessibilità negli orari. Offriamo un ambiente dinamico e un contratto regolato dal CCNL del commercio.

Competenze

• Almeno 3-5 anni in ruoli di segreteria e back office.
• Capacità di lavorare in modo dinamico e proattivo.
• Disponibilità a orari flessibili e turni di reperibilità.

Mansioni

• Organizzazione di viaggi d'affari complessi.
• Coordinamento con fornitori e gestione acquisti.
• Organizzazione e archiviazione di documentazione sensibile.
• Gestione avanzata di calendari e appuntamenti.

Conoscenze

Esperienza in segreteria e back office

Massima discrezione

Problem solving

Padronanza dell'inglese (B2/C1)

Doti comunicative e relazionali

Descrizione del lavoro

Overview

Temporary, tra le prime agenzie per il Lavoro del mercato italiano, ricerca per importante Studio Privato / Azienda Cliente di alto livello, un / una : ADDETTO / A BACK OFFICE SU TURNI. Se hai una solida esperienza continuativa in un ruolo di segreteria / back office o supporto direzionale, sei una persona altamente riservata e scrupolosa e sei disponibile a un orario di lavoro con forte flessibilità e turni di reperibilità, allora potresti essere la risorsa ideale. Il ruolo richiede una figura dinamica, organizzata e altamente proattiva che garantirà l\'efficienza operativa e amministrativa per la gestione di un\'agenda e un team molto esigenti. Non si tratta del classico back office amministrativo, ma di un ruolo di supporto a 360 gradi.

MANSIONI PRINCIPALI

• Logistica e Supporto Spostamenti: Organizzazione completa di viaggi d\'affari complessi (nazionali e internazionali), gestione voli, prenotazioni e coordinamento del piccolo parco auto.
• Gestione Fornitori e Acquisti: Coordinamento con fornitori e personale esterno, gestione degli acquisti e reperimento di servizi, inclusa la gestione di piccole pratiche personali e mandati.
• Supporto Documentale e Agenda: Organizzazione e archiviazione di documentazione sensibile, supporto alla preparazione di presentazioni; gestione avanzata di calendari e appuntamenti complessi.
• Flessibilità Operativa: Disponibilità a lavorare su turni di flessibilità e brevi periodi di reperibilità (da concordare) per garantire il supporto necessario.

REQUISITI ESSENZIALI

• Esperienza pregressa di almeno 3-5 anni in ruoli di segreteria e/o back office.
• Massima discrezione e capacità di problem solving rapido (assolutamente indispensabili).
• Ottima padronanza della lingua inglese (livello B2 / C1) per l\'interazione in contesti internazionali (preferenziale o richiesto).
• Disponibilità assoluta a orari flessibili e occasionali turni di reperibilità (elemento centrale della selezione).
• Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi con interlocutori di alto livello.
• Patente B e disponibilità a piccoli spostamenti occasionali.

COSA OFFRIAMO

Ambiente dinamico e sfidante - Contratto e RAL regolati dal CCNL del commercio. La ricerca rispetta il d.lgs. 198/2006 ed è aperta a candidati.

La manifestazione di interesse è rivolta a candidati di qualsiasi orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale, età, etnia e credo religioso. Il presente annuncio è stato ideato nel rispetto della diversity e dell\'inclusività. Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 –03 / 10 / 2012.