Back Office Amministrativo/a - sost. maternità

Gi Group S.p.A; Parma; In loco; EUR 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di lavoro è alla ricerca di un Back Office Amministrativo/a per l’ufficio ricambi a Parma. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea in campo economico o linguistico e competenze in contabilità. Sarà responsabile della gestione delle richieste dei clienti, inserimento ordini, e coordinamento con i servizi interni. Offriamo un contratto a tempo determinato di 12 mesi con flessibilità oraria e benefit come smart working e mensa interna. RAL indicativa sui 30.000 euro.

Servizi

Premio di produzione annuale

Mensa interna aziendale

Smart working

Competenze

• Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Buona conoscenza delle note di credito e della fatturazione.
• Gradita conoscenza della lingua francese.

Mansioni

• Gestione del contatto diretto con il cliente via telefono ed e-mail.
• Raccolta esigenze cliente e predisposizione di offerte commerciali.
• Follow-up per verificare disponibilità del materiale.

Conoscenze

Contabilità

Microsoft Excel

Lingua inglese (B2)

Linguistica e/o economica

Formazione

Diploma / Laurea indirizzo economico e/o linguistico

Strumenti

SAP

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Overview

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Back Office Amministrativo/a (Ufficio Ricambi)

• Gestione del contatto diretto con il cliente via telefono ed e‑mail, garantendo supporto tempestivo e professionale.
• Raccolta esigenze cliente e predisposizione di offerte commerciali in collaborazione con l’area pricing.
• Inserimento ordini a gestionale e monitoraggio dell’intero ciclo dell’ordine.
• Follow‑up costante per verificare la disponibilità del materiale e lo stato di avanzamento delle forniture.
• Coordinamento con i servizi interni per ottenere date di disponibilità, consegna e avanzamento attività.
• Identificazione del materiale in collaborazione con l’Ufficio Tecnico, assicurando correttezza e coerenza con le richieste del cliente.
• Registrazione e gestione delle non conformità, interfacciandosi con i reparti coinvolti per la risoluzione.
• Supervisione delle forniture e supporto operativo nelle attività di approvvigionamento.
• Attività di front office telefonico, smistamento richieste e assistenza di primo livello.
• Collaborazione quotidiana con Tecnico, Logistica, Magazzino, Ufficio Commerciale, Procurement e Pricing.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma / Laurea indirizzo economico e/o linguistico.
• Gradita esperienza pregressa ruoli analoghi.
• Buona conoscenza ed esperienza (anche minima) in contabilità, note di credito, fatturazione.
• Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare Excel.
• Buona conoscenza delle piattaforme SAP.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (almeno livello B2).
• Gradita conoscenza della lingua francese (plus).

Orario di lavoro

Full Time, Lun – Ven, con flessibilità oraria in ingresso ed uscita.

Offerta Contrattuale

Inserimento a tempo determinato di 12 mesi (6+6) in somministrazione con Agenzia per il Lavoro – per sostituzione maternità.

CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità).

RAL indicativa sui 30.000 euro.

Benefit: premio di produzione annuale, mensa interna aziendale, smart working.

Luogo di lavoro

Parma (PR).

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.