Back office amministrativo

Gi group spa filiale di milano iv novembre; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una importante azienda del settore Farmaceutico cerca un Administrative and Back-Office Assistant da inserire nel dipartimento Finance a Milano Centrale. La figura scelta si occuperà della gestione ordini, supporto amministrativo, logistica e reportistica. Richiesta un diploma di ragioneria e ottima conoscenza di MS Office. Offriamo contratto a tempo determinato con opportunità di crescita. Orario di lavoro: 8:30 - 17:30.

Servizi

Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Diploma di ragioneria richiesto.
• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative necessaria.
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.

Mansioni

• Gestire ordini e data entry su ERP.
• Fornire supporto amministrativo quotidiano.
• Monitorare le consegne e gestire la logistica.
• Realizzare reportistica e gestire il CRM.

Conoscenze

Ottima conoscenza di MS Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità di multitasking

Organizzazione

Orientamento al cliente

Formazione

Diploma di ragioneria

Strumenti

ERP (NSO)

CRM

Descrizione del lavoro

Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,

Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:

Descrizione del ruolo:

Cerchiamo una risorsa dinamica e organizzata per il ruolo di Administrative and Back-Office Assistant, che sarà inserita all'interno del dipartimento Finance e fornirà supporto operativo e amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.

Responsabilità principali:

Gestione ordini e data entry su ERP (NSO), controllo correttezza e aggiornamento database.

Supporto amministrativo quotidiano: telefonate, forniture ufficio, interazione con clienti per offerte e documentazione.

Monitoraggio consegne e logistica: verifica documenti di trasporto, stock, relazioni con partner logistici.

Reportistica e CRM: tracciamento attività Sales Force, analisi dati, produzione report settimanali.

Attività amministrative e IT: gestione incassi, download fatture da SDI, aggiornamento file pagamenti, contatto con fornitori IT.

• Diploma di ragioneria
• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative
• Ottima conoscenza di MS Office e strumenti CRM
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente
• Ambiente dinamico e strutturato
• Opportunità di crescita professionale
• Contratto a tempo determinato scopo assunzione
• Ral commisurata all'esperienza maturata
• Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro

Sede di lavoro: Milano Centrale

Orario di lavoro: 8:30 - 17:30

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.

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L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

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