Assistente personale del CEO

Ermanno Scervino; Bagno a Ripoli; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore fashion cerca un/una assistente per supportare il CEO nelle sue attività aziendali e personali. La figura avrà il compito di gestire l'agenda, organizzare riunioni, redigere report e organizzare viaggi di lavoro. Sono richiesti almeno 3 anni di esperienza, competenze amministrative, conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente nel settore Fashion.
• Competenze in ambito amministrativo.
• Conoscenza della lingua inglese.

Mansioni

• Gestire l'agenda del CEO e organizzare riunioni.
• Redigere e archiviare report di meeting.
• Organizzare viaggi di lavoro.

Conoscenze

Capacità di lavorare sotto stress

Ottime doti comunicative

Proattività

Problem solving

Flessibilità

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

La risorsa ricercata garantisce un totale supporto al CEO per quanto concerne tutte le attività aziendali e personali.

In particolare:

• Garantisce una corretta ed efficiente gestione dell’agenda personale: pianificazione delle riunioni e dei contatti sia con il personale interno che con eventuali ospiti o visitatori;
• Organizza agenda lavori e riunioni di avanzamento al CEO con tutte le funzioni aziendali
• Invia quotidianamente tramite sms, l’agenda del giorno successivo e ricorda nel corso della giornata, compatibilmente con gli impegni del CEO, l'elenco dei sospesi.
• Redige meeting report e ne predispone un archivio consultabile
• Elabora o raccoglie tutte le analisi preparatorie e funzionali alle riunioni direzionali
• Analizza le performance dei progetti presentati una volta approvati
• Predisposizione reportistica aziendale di presentazione e di de-briefing, analizzando l’andamento dei progetti presentati dalle direzioni aziendali.
• Garantisce l’archiviazione di tutti i documenti;
• Organizza i viaggi di lavoro funzionali all’attività del CEO

Profilo:

• nel ruolo di almeno 3 anni preferibilmente presso aziende del settore Fashion;
• competenze in ambito amministrativo;
• Ottima capacità di lavorare sotto stress, precisione, flessibilità e reperibilità;
• conoscenza della lingua inglese;
• conoscenza del pacchetto Office;
• Ottime doti comunicative e relazionali, organizzazione, proattività e problem solving;
• Gradita passione per il settore