Assistente personale

GOAT MONEY S.R.L.; Brescia; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore finanziario cerca un Personal Assistant di alto livello, organizzato e proattivo. Il candidato ideale dovrà gestire la giornata lavorativa, pianificare viaggi complessi, e comunicare con team e stakeholder. È fondamentale avere partita IVA, passaporto valido e ottimo inglese. La posizione offre opportunità di lavoro in un ambiente dinamico, con supporto durante trasferte internazionali e libertà di gestire i propri flussi di lavoro in modo smart.

Servizi

Lavoro a contatto con il management

Opportunità di trasferte internazionali

Libertà di gestione dei flussi di lavoro

Competenze

• Partita IVA attiva.
• Passaporto in corso di validità per viaggi internazionali.
• Ottimo livello di inglese scritto e parlato.
• Capacità di risolvere problemi logistici in autonomia.
• Massima discrezione nel trattamento di informazioni sensibili.

Mansioni

• Organizzare la giornata e gestire i promemoria.
• Pianificare e prenotare viaggi complessi.
• Comunicare con membri del team, partner e fornitori.
• Gestire email e preparare bozze di risposta.
• Viaggiare occasionalmente per supporto operativo.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione diplomatica

Problem solving

Padronanza strumenti digitali

Gestione del tempo

Strumenti

Google Workspace

Tool di project management

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura di Personal Assistant di alto livello , estremamente organizzata e proattiva, che affianchi la leadership di Goat Money nella gestione quotidiana delle attività professionali e personali.

Il candidato ideale è una persona capace di anticipare le necessità, risolvere problemi complessi in autonomia e agire come filtro strategico tra il vertice aziendale e il resto del team o gli stakeholder esterni.

Responsabilità principali :

• Organizzazione millimetrica della giornata, gestione dei reminder e ottimizzazione del tempo per garantire il focus sulle attività ad alto valore
• Pianificazione e prenotazione di viaggi complessi, hotel, trasporti e gestione della logistica per trasferte nazionali e internazionali
• Comunicare con i membri del team, partner e fornitori per conto della proprietà, smistando le richieste e gestendo le comunicazioni interne ed esterne con diplomazia e autorità
• Monitoraggio e gestione delle email, preparazione di bozze di risposta e archiviazione
• Disponibilità a viaggiare occasionalmente per garantire supporto logistico e operativo durante meeting o eventi internazionali

Requisiti Fondamentali :

• Partita IVA attiva
• Passaporto in corso di validità (equisito essenziale per frequenti o improvvisi viaggi internazionali)
• Ottimo livello (scritto e parlato), indispensabile per la gestione di prenotazioni e contatti all'estero
• Capacità di trovare soluzioni immediati a imprevisti logistici o organizzativi senza supervisione costante
• Trattamento di informazioni sensibili con la massima discrezione
• Padronanza strumenti digitali: Google Workspace, Calendar, tool di project management e app per la gestione dei viaggi

Cosa offriamo :

• Lavorerai a stretto contatto con il management di un brand leader nel settore finanziario
• Un ruolo mai monotono, con l'opportunità di partecipare a trasferte e contesti internazionali di alto livello
• Sebbene sia richiesta reperibilità e precisione, avrai la libertà di gestire i flussi di lavoro in modo smart

Cerchiamo una persona che non aspetti indicazioni, ma che sappia dire: "Ho già pensato io a questo, ecco la soluzione". Se sei abituato/a a gestire ritmi serrati, hai una naturale propensione all'ordine e un’ottima capacità relazionale, vogliamo conoscerti