Assistente di direzione

NTWK; Veneto; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda italiana in crescita cerca un assistente per supportare i vertici nella gestione delle attività. Le responsabilità includono mansioni di segreteria, organizzazione di viaggi e gestione della corrispondenza. Sono richieste buone capacità organizzative e un diploma, con un buon livello di inglese. È un'opportunità per entrare in un contesto dinamico e collaborativo.

Competenze

• Capacità di comunicare in modo efficace e comprendere la comunicazione non verbale.
• Essere collaborativo/a e saper interagire efficacemente.
• Buon livello di inglese, scritto e parlato; francese è un plus.

Mansioni

• Affiancare i vertici aziendali nella gestione delle attività.
• Occuparsi di mansioni di segreteria e organizzative.
• Organizzare viaggi di lavoro per il team.
• Gestire corrispondenza e documenti del dirigente.
• Gestire il DVR e la privacy aziendale.
• Supportare la gestione di eventi aziendali.
• Gestire la flotta autovetture aziendali.
• Svolgere back office per la divisione Impianti Fotovoltaici.

Conoscenze

Capacità organizzativa e gestionale

Attenzione ai dettagli

Proattività

Problem solving

Comunicazione efficace

Collaboration

Dimestichezza con tecnologie informatiche

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado e/o Laurea in scienze umanistiche

Descrizione del lavoro

NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Posizione

Cosa farai in questo ruolo?

• Affiancherai i vertici aziendali nella regolare gestione di ogni attività dell’impresa
• Ti occuperai di mansioni di segreteria e organizzative, gestendo l’agenda del dirigente di riferimento
• Organizzerai viaggi di lavoro di tutto il team
• Gestirai la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi e documenti del dirigente di riferimento
• Gestirai il DVR e la privacy aziendale
• Darai supporto nella gestione di eventi aziendali e di fieristici del gruppo
• Gestirai la flotta autovetture aziendali
• Svolgerai il back office divisione Impianti Fotovoltaici.

Cosa può renderti efficace?

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado e/o Laurea in scienze umanistiche
• La capacità organizzativa e gestionale, l’attenzione ai dettagli, la proattività e il problem solving
• La capacità di comunicare in modo efficace e la comprensione della comunicazione non verbale
• Essere collaborativo/a e saper interagire efficacemente con i vari interlocutori, comunicando con professionalità ed empatia
• Avere un buon livello di inglese, scritto e parlato
• Avere un buon livello di francese è un plus
• Possedere dimestichezza con le tecnologie informatiche e/o disponibilità ad acquisirla.

Altre informazioni

La figura verrà inserita in un contesto aziendale in forte crescita e sviluppo, giovane ma competente, che cerca costantemente di attirare i migliori talenti al fine di creare un team forte e coeso.