Assistente di direzione

ASTM; Tortona; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda a Tortona cerca un Assistente di Direzione per supportare il vertice aziendale. La risorsa gestirà l'agenda dell'Amministratore Delegato, organizzerà riunioni e viaggi, e supporterà il team nella gestione delle documentazioni. Richiesta esperienza pregressa nel ruolo e ottima conoscenza della lingua inglese. La posizione offre un ambiente stimolante e opportunità di crescita professionale.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in aziende complesse e internazionali.

Mansioni

• Supportare l’Amministratore Delegato e il Team di Direzione nella gestione dell’agenda.
• Organizzare riunioni e videoconferenze.
• Gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita.
• Organizzare viaggi e logistica.
• Redigere lettere e relazioni.
• Gestire l’archivio dell’Amministratore Delegato.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Eccellente padronanza di MS Office

Capacità organizzative e di gestione del tempo

Ottime capacità di comunicazione

Riservatezza e discrezione

Formazione

Laurea

Descrizione del lavoro

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ASTM ricerca un/a Assistente di Direzione per supportare il vertice aziendale e il team di Direzione, assistendoli nella gestione quotidiana delle proprie attività ed impegni professionali.

La risorsa, rispondendo all’Amministratore Delegato, opererà presso la sede della Capogruppo a Tortona.

Principali responsabilità e qualifiche

• Supportare l’Amministratore Delegato e il Team di Direzione nella gestione dell’agenda, nella preparazione e predisposizione della documentazione per i meeting;
• Organizzare riunioni e videoconferenze gestendo gli inviti e la predisposizione delle sale riunioni.
• Gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita (telefonate, e-mail e gestione della corrispondenza);
• Organizzare viaggi (prenotazione trasporto, gestione hotel e logistica, gestione permessi e visti ).
• Redigere lettere e relazioni su indicazione dell’Amministratore Delegato
• Gestire l’archivio dell’Amministratore Delegato, utilizzando i sistemi messi a disposizione della Società
• Assicurare la disponibilità dei dispositivi informatici ad uso personale e collettivo, attivando i Sistemi Informativi in caso di anomalie.
• Assicurare la protezione delle informazioni riservate.
• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in aziende complesse e internazionali
• Preferibilmente in possesso di laurea;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Eccellente padronanza di MS Office;
• Capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che orali;
• Riservatezza e discrezione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.