Assistente di direzione

MAW; Roma; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel proprio settore è alla ricerca di un'Assistente di direzione per supportare il Board Aziendale. Il candidato ideale avrà una laurea in materie umanistiche o economiche, con almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi in contesti internazionali. Eccellenti capacità organizzative e comunicative, e la conoscenza fluente dell'inglese sono essenziali. Si offre un contratto full-time in presenza con retribuzione valutata in base all’esperienza.

Competenze

• Comprovata esperienza di almeno 5 anni in un ruolo analogo.
• Maturata in aziende strutturate di respiro internazionale o in studi legali internazionali.
• Conoscenza di una seconda lingua straniera è un plus.

Mansioni

• Gestione dettagliata dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti.
• Organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni.
• Organizzare viaggi italiani ed esteri, prenotazione viaggi e alloggi.

Conoscenze

Proattività

Eccellenti capacità organizzative

Eccellenti capacità comunicative

Fluente conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in materie umanistiche o economiche

Strumenti

Microsoft Office

Sistema ERP

Descrizione del lavoro

Overview

Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Assistente di direzione a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.

Responsibilities

• Gestione dettagliata dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti.
• Organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni.
• Organizzare viaggi italiani ed esteri, prenotazione viaggi e alloggi, transfer.
• Gestione dei rimborsi delle spese di viaggio.
• Supporto nella preparazione e verifica della documentazione per presentazioni aziendali coordinandoti con le altre funzioni aziendali.
• Gestione dell’archivio documentale.

Qualifications

• Laurea in materie umanistiche o economiche.
• Comprovata esperienza di almeno 5 anni in un ruolo analogo, maturata in aziende strutturate di respiro internazionale o in studi legali internazionali.
• Proattività ed eccellenti capacità organizzative.
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte.
• Fluente conoscenza della lingua inglese; conoscenza di una seconda lingua straniera è un plus.
• Familiarità con l'uso della suite Microsoft Office; esperienza con un sistema ERP è un vantaggio.

Location & Working Hours

Sede di lavoro: Pescara. Orario di lavoro: Full time in presenza. Il pacchetto retributivo sarà valutato in base all’esperienza maturata.