Assistente di direzione

MAW; Pescara; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una azienda leader nel settore con sede a Pescara cerca un’Assistente di direzione per supportare un membro del Board Aziendale. Il candidato ideale ha una laurea in materie umanistiche o economiche e almeno 5 anni di esperienza in aziende strutturate o studi legali internazionali. Le competenze comunicative, organizzative e una fluente conoscenza dell'inglese sono fondamentali. Offriamo un contratto full-time in presenza, con retribuzione valutata in base all’esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in analogo ruolo in aziende strutturate o studi legali internazionali.
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative.
• Conoscenza fluente della lingua inglese; una seconda lingua è un plus.

Mansioni

• Gestione dettagliata dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti.
• Organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni.
• Organizzazione dei viaggi italiani ed esteri.
• Gestione rimborsi delle spese di viaggio.
• Supporto nella preparazione della documentazione per presentazioni aziendali.
• Gestione dell’archivio documentale.

Conoscenze

Proattività

Capacità organizzative

Capacità comunicative

Lingua inglese fluente

Formazione

Laurea in materie umanistiche o economiche

Strumenti

Suite Microsoft Office

Sistema ERP

Descrizione del lavoro

Il nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Assistente di direzione a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.

In qualità di Assistente di direzione sarai il punto di riferimento per l’organizzazione e gestione delle attività del dirigente. In particolar modo curerai le seguenti attività:

• gestione dettagliata dell'agenda e pianificazione degli appuntamenti;
• organizzazione delle riunioni e dei meeting con ospiti esterni;
• organizzare dei viaggi italiani ed esteri, prenotazione viaggi e alloggi, transfer;
• gestione dei rimborsi delle spese di viaggio;
• supporto nella preparazione e nella verifica della documentazione per presentazioni aziendali coordinandoti con le altre funzioni aziendali;
• gestione dell’archivio documentale.

Requisiti:

• Laurea in materie umanistiche o economiche;
• comprovata esperienza di almeno 5 anni nel in analogo ruolo, maturata in aziende strutturate e di respiro internazionale o in studi legali internazionali;
• proattività ed eccellenti capacità organizzative;
• eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte;
• fluente conoscenza della lingua inglese, la conoscenza di una seconda lingua straniera costituirà un plus;
• familiarità con l'uso della suite Microsoft Office, l’esperienza con un sistema ERP è un vantaggio.

Sede di lavoro: Pescara

Orario di lavoro: Full time in presenza

Il pacchetto retributivo sarà valutato in base all’esperienza maturata.