assistente di direzione

RANDSTAD Italia SpA; Ferentino; In loco; EUR 28.000 - 34.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un ASSISTENTE DI DIREZIONE in Lazio, per gestire task di organizzazione e supporto alla direzione. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza, conoscenza dell'inglese fluente e padronanza del Pacchetto Office. In possesso di laurea triennale o equivalente, il candidato dovrà gestire agenda, viaggi e comunicazioni, garantendo la massima riservatezza. Offerta di assunzione diretta con retribuzione annuale compresa tra 28.000 e 34.000 euro.

Competenze

• Almeno 3-5 anni di esperienza in ruoli analoghi come Executive Assistant o Personal Assistant.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare PowerPoint per presentazioni.
• Capacità di gestire correttamente riservatezza e stress.

Mansioni

• Gestire agenda e corrispondenza, organizzando appuntamenti e riunioni.
• Supportare la direzione con traduzioni e redazione di documenti in inglese.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali e gestire spese.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese a livello C1/C2

Competenze organizzative

Capacità di problem solving

Padronanza del Pacchetto Office

Capacità relazionali

Proattività

Formazione

Laurea triennale o equivalente

Descrizione del lavoro

Sei una persona precisa e ti piacciono le attività di organizzazione e gestione?

Randstad Italia ricerca per azienda leader nel settore Aerospace una figura come

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Tipologia contrattuale: Assunzione diretta in azienda

Sede di lavoro: Frosinone

Orario di lavoro: Full-time

Retribuzione annua: 28000€ - 34000€

Esperienza: 3-5 anni

Responsabilità

• Gestione Agenda e Corrispondenza: Organizzazione di appuntamenti, riunioni e conference call, filtrando le comunicazioni in entrata e gestendo le priorità.
• Supporto Linguistico: Traduzione di documenti, redazione di mail, report e presentazioni in lingua inglese; supporto durante meeting con partner esteri.
• Travel Management: Organizzazione di trasferte nazionali e internazionali (voli, hotel, visti, transfer) e gestione delle relative note spese.
• Organizzazione Eventi: Supporto nell'organizzazione di meeting aziendali, board meeting ed eventi di networking.
• Project Support: Monitoraggio di scadenze e avanzamento di progetti speciali affidati alla Direzione.
• Document Management: Archiviazione digitale e cartacea di documenti riservati e contrattualistica.

Qualifiche

• Lingue: Conoscenza della lingua inglese a livello C1/C2 (fluente, scritto e parlato).
• Esperienza: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Executive Assistant, Personal Assistant o Segretaria di Direzione) in contesti strutturati o internazionali.
• Competenze Tecniche: Padronanza assoluta del Pacchetto Office (Word, Excel e in particolare PowerPoint per la creazione di presentazioni).
• Ottime doti organizzative e di problem solving.
• Massima riservatezza e gestione dello stress.
• Ottime capacità relazionali e standing professionale.
• Proattività e capacità di anticipare le esigenze della Direzione.

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Livello di studio

Laurea triennale o equivalente