Assistente Amministrativo/a | Addetto/a Accoglienza Clienti

fiver; Vicenza; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio fisioterapico cerca una risorsa per supportare il medico fisioterapista. Responsabilità includono accoglienza pazienti, gestione agenda e attività contabili. Richieste ottime capacità organizzative e sensibilità nelle relazioni con i pazienti. Contratto full-time a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di rinnovo.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli, fondamentali per il corretto funzionamento dello studio.
• Predisposizione al contatto diretto con pazienti, con sensibilità e cortesia.
• Conoscenza e dimestichezza con software gestionali per studi medici o fisioterapici.
• Esperienza in ruoli di segreteria, accoglienza o amministrazione in ambito sanitario o fisioterapico è un valore aggiunto.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza ai pazienti durante trattamenti fisioterapici.
• Gestione dell’agenda degli appuntamenti tramite software specifico.
• Svolgimento di attività amministrative e contabili come fatturazione e registrazione.
• Smistamento e gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche.
• Coordinamento con fornitori di materiali sanitari.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Predisposizione al contatto diretto con pazienti

Conoscenza software gestionali

Strumenti

Software gestionale per studi fisioterapici

Descrizione del lavoro

Per conto di studio fisioterapico, specializzato nella riabilitazione e nel benessere motorio, si ricerca una risorsa da inserire a supporto del medico fisioterapista e del team sanitario. La figura sarà responsabile di garantire un’accoglienza professionale e cortese ai pazienti, oltre a gestire con precisione le attività amministrative e contabili legate all’organizzazione dello studio.

La risorsa contribuirà a mantenere un ambiente efficiente e organizzato, facilitando lo svolgimento delle sedute fisioterapiche e il coordinamento delle agende, assicurando una comunicazione chiara e puntuale tra pazienti, terapisti e fornitori.

Mansioni

• Accoglienza e assistenza ai pazienti, con particolare attenzione alle esigenze di chi segue trattamenti fisioterapici e riabilitativi
• Gestione dell’agenda degli appuntamenti tramite software gestionale specifico per studi fisioterapici
• Svolgimento di attività amministrative e contabili, come la fatturazione, la gestione dei pagamenti e la registrazione delle prestazioni erogate
• Smistamento e gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche, garantendo un primo supporto informativo ai pazienti
• Coordinamento e mantenimento dei rapporti con fornitori di materiali sanitari e servizi correlati all’attività fisioterapica

Requisiti

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli, fondamentali per il corretto funzionamento dello studio
• Predisposizione al contatto diretto con pazienti, spesso in situazione di recupero motorio o riabilitazione, con sensibilità e cortesia
• Conoscenza e dimestichezza con software gestionali per studi medici o fisioterapici
• Esperienza, anche minima, in ruoli di segreteria, accoglienza o amministrazione in ambito sanitario o fisioterapico rappresenta un valore aggiunto

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
• Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.