Archivista – Settore Logistica Industriale

C.S.S. Group; Viterbo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di logistica industriale cerca un Archivista per migliorare la gestione amministrativa. Il candidato sarà responsabile della catalogazione e conservazione dei documenti legati ai processi logistici, garantendo precisione e facilità di reperimento. È richiesta esperienza in ruoli simili e conoscenza dei sistemi di gestione documentale. Offriamo un contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione e formazione a carico dell'azienda.

Servizi

Formazione a carico dell'azienda

Contratto a tempo determinato di 6 mesi

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti logistici o industriali.
• Conoscenza dei sistemi di gestione documentale digitali.
• Capacità di lavorare con scadenze e procedure rigide.

Mansioni

• Gestione e archiviazione digitale e cartacea di documenti.
• Catalogazione e classificazione secondo procedure aziendali.
• Controllo e aggiornamento degli archivi per compliance e audit interni.

Conoscenze

Precisione

Organizzazione

Capacità di lavorare in team

Buone capacità informatiche

Formazione

Diploma o laurea in archivistica, biblioteconomia o gestione documentale

Strumenti

Software DMS

Descrizione del lavoro

Azienda specializzata in servizi di logistica industriale e gestione materiali ricerca una figura da inserire all’interno dell’ufficio documentazione con il ruolo di Archivista, in un’ottica di miglioramento della gestione amministrativa e ottimizzazione dei processi di archiviazione.

La risorsa sarà responsabile dell’organizzazione, catalogazione e conservazione della documentazione legata ai processi logistici e amministrativi, garantendo precisione e facilità di reperimento delle informazioni.

Mansioni:

• Gestione e archiviazione digitale e cartacea di documenti relativi a spedizioni, movimentazioni e gestione magazzino
• Catalogazione e classificazione dei documenti secondo procedure aziendali e normative vigenti
• Supporto al team operativo nella ricerca e consultazione documentale
• Controllo e aggiornamento degli archivi in ottica di compliance e audit interni
• Collaborazione con il reparto amministrativo e logistico per il corretto flusso documentale

Requisiti richiesti:

• Diploma o laurea in archivistica, biblioteconomia, gestione documentale o affini
• Esperienza pregressa in ruoli simili, preferibilmente in contesti logistici o industriali
• Conoscenza dei sistemi di gestione documentale digitali (es. software DMS)
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare con scadenze e procedure rigide
• Buone capacità informatiche e predisposizione al lavoro di squadra

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Formazione a carico dell'azienda.