Archivista Digitale e Cartaceo – Servizi di Comunicazione per Imprese

To Be Service srl; San Martino Siccomario; In loco; EUR 20.000 - 28.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un fornitore di servizi di comunicazione con sede in Lombardia cerca un/una Archivista Digitale e Cartaceo. Il candidato si occuperà di gestire, organizzare e conservare la documentazione aziendale, con un contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile. Si richiede diploma di scuola secondaria e buone conoscenze informatiche. La posizione prevede un orario full time, dal lunedì al venerdì, con formazione retribuita sulle procedure di archiviazione.

Servizi

Formazione retribuita

Orario full time

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi di archiviazione digitale.
• Precisione, ordine e capacità di organizzazione autonoma delle attività.

Mansioni

• Raccolta, catalogazione e archiviazione di documenti cartacei.
• Digitalizzazione della documentazione cartacea e inserimento nei sistemi di archiviazione elettronica.
• Organizzazione e aggiornamento dell’archivio digitale.

Conoscenze

Conoscenza degli strumenti informatici

Capacità di organizzazione autonoma

Buone capacità relazionali

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Archivista Digitale e Cartaceo – Servizi di Comunicazione per Imprese

Join to apply for the Archivista Digitale e Cartaceo – Servizi di Comunicazione per Imprese role at To Be Service srl

Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese seleziona un/una Archivista Digitale e Cartaceo da inserire presso la propria sede operativa, per attività di organizzazione, gestione e conservazione della documentazione aziendale.

• Raccolta, catalogazione e archiviazione di documenti cartacei secondo criteri e procedure aziendali
• Digitalizzazione della documentazione cartacea e inserimento nei sistemi di archiviazione elettronica
• Organizzazione e aggiornamento dell’archivio digitale, garantendo ordine, reperibilità e sicurezza dei dati
• Smistamento e protocollazione di corrispondenza interna ed esterna
• Collaborazione con i reparti amministrativi e operativi per fornire documentazione e materiali su richiesta
• Verifica periodica della corretta conservazione dei documenti secondo le normative vigenti

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi di archiviazione digitale
• Precisione, ordine e capacità di organizzazione autonoma delle attività
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali
• Non è richiesto un background professionale specifico per la candidatura

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato 6 mesi, rinnovabile
• Orario full time, dal lunedì al venerdì 40 ore settimanali
• Formazione retribuita sulle procedure di archiviazione aziendale