AFFARI GENERALI - SEGRETERIA DI DIREZIONE

Orienta Filiale di Bergamo; Lombardia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro seleziona un Office Manager per svolgere mansioni di gestione agende, organizzazione viaggi e supporto nelle attività di pianificazione. Si richiedono competenze in inglese fluente e almeno 2-3 anni di esperienza nel ruolo. Il candidato ideale è un professionista motivato, pronto a imparare e a svolgere trasferte all'estero. Si offre un contratto a tempo indeterminato con una retribuzione da definire in fase di selezione, oltre a vari benefit come buoni pasto e indennità di trasferta.

Servizi

13ma

14ma

Buoni pasto da 8 euro

Indennità di trasferta

Piano di crescita

Permessi aggiuntivi

Competenze

• Fluente in inglese (C2) e gradito tedesco.
• Almeno 2-3 anni di esperienza come Office Manager o segretario di Direzione.
• Disponibilità a trasferte per circa 8 settimane all'anno in Europa e Oltreoceano.

Mansioni

• Gestire agende e organizzazione viaggi.
• Supportare nella pianificazione di progetti aziendali.
• Monitorare operatività dell'ufficio.

Conoscenze

Capacità relazionali

Problem solving

Gestione del tempo

Formazione

Laurea

Descrizione del lavoro

Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Bergamo, seleziona un / una OFFICE MANAGER / SEGRETERIA DI DIREZIONE

La Risorsa verrà inserita in una realtà dinamica, internazionale e in crescita, che dopo 16 anni mantiene ancora vivo il suo forte approccio innovativo e frizzante di Start up, nonostante sia Leader nel suo mercato.

Focalizzata nell'agevolare opportunità di incontro tra Domanda e Offerta di aziende operanti in un settore industriale ad alta specializzazione, questa società desidera individuare Risorse con specifiche caratteristiche:

Soft Skills

• Il nostro cliente cerca persone che desiderano sentirsi parte di una squadra e che credono nel raggiungimento di grandi risultati lavorando insieme
• Desidera incontrare Risorse che lavorano con passione, sentano il progetto aziendale proprio e che gioiscano per gli obiettivi raggiunti.
• Professionisti junior o senior che abbiamo una visione di se' stessi come individui pronti ad imparare e ad uscire dalla propria zona di comfort al fine di trovare nuove soluzioni e apprendere nuove competenze.

In particolare, la risorsa, in stretta collaborazione con i colleghi di rifermento, si occuperà delle seguenti mansioni:

• Analisi delle esigenze aziendali per pianificare tempi e metodi della realizzazione progetti aziendali
• Gestione agende e organizzazione viaggi.
• Supporto nelle attività di pianificazione / preventivazione / organizzazione di viaggi di lavoro o progetti specifici
• Monitoraggio dell'operatività dell'ufficio per riunioni e piccoli eventi, agende e piani operativi.
• Supervisione dei tempi di consegna delle merci e dei servizi rispetto alle scadenze aziendali
• Gdpr e Sicurezza, Contrattualistica e Assicurazioni (monitoraggio scadenze)
• Risoluzione problematiche quotidiane, gestione di chiamate inbound
• Implementazione di nuovi processi finalizzati all'efficienza organizzativa dell'ufficio;

Hard Skills

• INGLESE FLUENTE (C2), gradito tedesco
• Ottime capacità relazionali
• Esperienza pregressa minima di 2 o 3 anni come Office Manager o segretari* di Direzione
• Disponibilità a trasferte per circa 8 settimane all'anno in Europa e Oltreoceano per eventuali visite a fornitori ed eventi aziendali.
• Laurea

Si offre inserimento diretto a tempo indeterminato con retribuzione da valutare in fase di selezione.

BENEFIT

13ma, 14ma, buoni pasto da 8 euro, indennità di trasferta e riconoscimento FB e Alloggio in trasferta, piano di crescita, MBO, Permessi aggiuntivi.

LUOGO DI LAVORO

Milano Nord

ORARIO DI LAVORO

Da lun a ven dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18, disponibilità a trasferte. (NO SMART WORKING)