Administration & Logistics Specialist

D-Air lab; Vicenza; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una startup tecnologica cerca un Administration & Operations Specialist per gestire il ciclo attivo e passivo e supportare il controllo di gestione. Il candidato ideale avrà una formazione economica e buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo contratto a tempo indeterminato e ambiente dinamico a Vicenza.

Servizi

Mensa aziendale

Ambiente di lavoro sfidante

Competenze

• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli contabili o amministrativi.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Approccio proattivo e orientato al miglioramento dei processi.

Mansioni

• Gestire il ciclo attivo e passivo.
• Collaborare con il Responsabile Finanziario per il controllo di gestione.
• Preparare colli e gestire gli inventari periodici.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Buona padronanza della lingua inglese (minimo B2)

Capacità di lavorare in autonomia e in team

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche o amministrative

Strumenti

Software gestionali

Descrizione del lavoro

D-Air lab è una startup tecnologica con 50 anni di esperienza.

Fondata nel 2015 da Lino Dainese dopo il successo globale dell’omonimo marchio di abbigliamento protettivo da motociclismo, D-Air lab sviluppa tecnologie protettive per le persone esposte a rischi nelle attività quotidiane: Future Age per la protezione degli anziani, Workair per la protezione dei lavoratori in quota, Antarctica per la protezione dei ricercatori in condizioni estreme, e molti altri progetti innovativi.

Con un piano di crescita ambizioso e una pipeline di tecnologie ad altissimo potenziale, D-Air lab è in cerca di talenti per supportare l’azienda nel suo piano di sviluppo.

Siamo alla ricerca di un Administration & Operations Specialist da inserire nel team amministrativo-contabile. La figura si occuperà della gestione operativa del ciclo attivo e passivo, attività di riconciliazione e controllo, coordinamento spedizioni, collaborando strettamente con il Responsabile Finanziario per contribuire alla strutturazione dell’area di controllo di gestione.

Il ruolo offre la possibilità di crescere all’interno di un contesto dinamico, partecipando all’evoluzione dei processi amministrativi e gestionali dell’azienda.

Attività principali

Area amministrativa e contabile

• Registrazione delle fatture passive e attive su gestionale aziendale
• Emissione e registrazione pagamenti
• Controllo dei pagamenti e gestione dei solleciti
• Verifica delle bolle doganali con le relative fatture di riferimento
• Riconciliazioni mensili (prima nota, carte di credito, estratti conto)

Supporto al controllo di gestione

• Collaborazione con il Responsabile Finanziario nella strutturazione dei processi di controllo di gestione
• Raccolta e analisi dati economici per il monitoraggio dei costi e delle performance
• Supporto alla predisposizione dei budget e alla verifica degli scostamenti mensili
• Prenotazione spedizioni ed emissione documentazione di trasporto
• Preparazione colli e aggiornamento delle giacenze di magazzino
• Gestione inventari periodici e controllo del materiale in visione
• Diploma o laurea in discipline economiche o amministrative
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli contabili o amministrativi
• Buona padronanza della lingua inglese (minimo B2)
• Ottima conoscenza di Excel e familiarità con software gestionali
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare in autonomia e in team, con approccio proattivo e orientato al miglioramento dei processi
• Inserimento in un contesto in crescita e in fase di evoluzione organizzativa
• Possibilità di contribuire alla strutturazione dell’area di controllo di gestione
• Affiancamento e formazione continua
• Ambiente di lavoro sfidante e in continua evoluzione

📍 Sede di lavoro: Vicenza Ovest

💼 Contratto a tempo indeterminato, mensa aziendale e pacchetto retributivo commisurato all’esperienza

La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi.

Inviare dettagliato curriculum vitae in italiano con autorizzazione al trattamento dei dati personali ex Reg. UE 679/16.