Addetto ufficio del personale

Randstad Filiale di Roma Secretary; Colombella; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di servizi di Roma cerca una figura da inserire nell'Ufficio Gestione del Personale. Il candidato avrà il compito di gestire l'amministrazione e organizzazione dei dipendenti, supportando il dipartimento nelle attività di reclutamento, redazione contratti, organizzazione operativa e gestione documentale. Si offre un contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato alla trasformazione in tempo indeterminato, con un orario di lavoro full-time.

Competenze

• Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno in mansioni analoghe, preferibilmente in aziende del settore cleaning, logistica o manutenzione.
• Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con la navigazione su portali web.

Mansioni

• Gestione del processo di recruiting per le necessità dei cantieri.
• Redazione contratti e gestione delle assunzioni e cessazioni.
• Pianificazione del lavoro del personale nei cantieri.
• Gestione di richiami e contestazioni disciplinari.
• Organizzazione dei corsi di formazione obbligatori.
• Archiviazione cartacea e digitale.

Conoscenze

Ottime doti organizzative

Capacità di mediazione

Conoscenza base della lingua inglese

Formazione

Diploma o Laurea ad indirizzo economico-giuridico

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Italia, per conto di una prestigiosa azienda operante nel settore dei servizi a Roma, in zona Eur, ricerca una figura da inserire all'interno dell'Ufficio Gestione del Personale.

La risorsa supporterà attivamente il dipartimento nella gestione amministrativa e organizzativa dei dipendenti diretti e operativi.

Si offre un contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato finalizzato alla successiva trasformazione in tempo indeterminato.

Dettagli contrattuali

• Inquadramento: CCNL Multiservizi, 2° Livello.
• Orario di lavoro: Full-time 40 ore settimanali (Lunedì-Venerdì, 09:30-13:30 e 14:30-18:30).
• Sede di lavoro: Roma, zona Eur Magliana.

Responsabilità

La risorsa inserita avrà un ruolo poliedrico che spazia dalla parte amministrativa a quella operativa di coordinamento:

• Ricerca e Selezione: gestione del processo di recruiting per le necessità dei cantieri (pubblicazione annunci, colloqui e interviste pre-assuntive).
• Amministrazione del Personale: redazione contratti, modulistica per i dipendenti, gestione delle assunzioni e cessazioni in costante coordinamento con il Consulente del Lavoro.
• Organizzazione Operativa: pianificazione del lavoro del personale nei cantieri, gestione delle turnazioni e degli spostamenti degli addetti, relazionandosi direttamente con i capi operai.
• Relazioni Sindacali e Legali: gestione di richiami e contestazioni disciplinari in supporto dell'ufficio legale.
• Sicurezza e Formazione: organizzazione dei corsi ex D.Lgs 81/08 e pianificazione delle visite mediche obbligatorie.
• Gestione Documentale: archiviazione cartacea e digitale, aggiornamento costante dei portali clienti/fornitori e gestione dei veicoli aziendali in uso al personale.

Competenze

Il profilo ideale possiede le seguenti caratteristiche:

• Formazione: Diploma o Laurea ad indirizzo economico-giuridico.
• Esperienza: pregressa esperienza di almeno 6 mesi/1 anno in mansioni analoghe, preferibilmente in aziende del settore cleaning, logistica o manutenzione.
• Conoscenze Tecniche: ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel in particolare), di Outlook e dimestichezza con la navigazione su portali web.
• Lingue: conoscenza base della lingua inglese.
• Soft Skills: ottime doti organizzative, capacità di mediazione nel relazionarsi con personale operativo e precisione nella tenuta dei documenti amministrativi.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).