Addetto/Addetta Amministrativo/Amministrativa Formazione e Sorveglianza Sanitaria - Pordenone (PN)

Cooperativa Sociale Itaca; Pordenone; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una cooperativa sociale della zona cerca un/una professionista per gestire il Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP). Il candidato/a ideale deve avere un diploma e buone capacità organizzative. Responsabilità includono la gestione delle visite mediche e monitoraggio della formazione sulla sicurezza. Offriamo un contratto a tempo indeterminato di 38 ore settimanali, con attenzione a candidati di ogni orientamento e nazionalità.

Competenze

• Diploma di scuola media superiore.
• Nozioni base sulla legislazione relativa alla sicurezza nei luoghi di lavoro.
• Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office e strumenti informatici.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team.

Mansioni

• Gestire l'intero ciclo delle visite mediche e prelievi.
• Curare la documentazione amministrativa della Sorveglianza Sanitaria.
• Monitorare e gestire le scadenze formative.
• Aggiornare e gestire i dati nel gestionale aziendale.
• Coordinare i flussi con l'Ufficio Risorse Umane e l'Ufficio Sicurezza.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Dimestichezza con Microsoft Office

Conoscenza del software Zucchetti

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Strumenti

Software Zucchetti

Applicativo Safety

Descrizione del lavoro

La nostra storia

Fondata il 29 giugno 1992 a Pordenone, Itaca è una Cooperativa Sociale di tipo “A” che opera nei campi dell’impegno sociale, sanitario ed educativo, gestendo servizi suddivisi in cinque aree d’intervento: Anziani, Disabilità, Giovani e sviluppo di comunità, Minori e Famiglie, Salute Mentale. Itaca agisce in una vasta area territoriale che comprende il Friuli Venezia Giulia, il Veneto, Alto Adige-Südtirol e Milano.

Dalla costituzione Itaca aderisce alla Lega Nazionale delle Cooperative e Mutue come l’associazione di settore Legacoopsociali, oltre che ai corrispondenti organismi territoriali dove opera.

La nostra Mission

“Cooperiamo con il nostro lavoro di soci per promuovere e sostenere l’emancipazione, l’autonomia e il benessere delle persone e delle comunità, con una attenzione costante ai cambiamenti. Attiviamo e valorizziamo le relazioni, le competenze e le risorse. Pratichiamo i principi di sussidiarietà, la condivisione e la reciprocità, tutelando i nostri diritti di lavoratori garantendo la parità di genere in ogni contesto. Poniamo una costante attenzione alla sostenibilità sociale, ambientale ed economica e all’utilizzo efficiente e consapevole delle risorse.”

Posizione

La Cooperativa Sociale Itaca di Pordenone è alla ricerca di una figura da inserire all'interno del proprio Servizio di Prevenzione e Protezione (SPP).

La risorsa si occuperà della gestione completa del ciclo di Sorveglianza Sanitaria e Formazione Sicurezza per candidati e lavoratori, gestendo e monitorando le relative scadenze. La figura riporterà funzionalmente all'ASPP (Addetto al Servizio di Prevenzione e Protezione). La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestire l'intero ciclo delle visite mediche (preassuntive e periodiche) e dei prelievi, inclusa la creazione dei calendari e l'invio delle convocazioni scritte a candidati e lavoratori;
• Curare la documentazione amministrativa della Sorveglianza Sanitaria: compilazione e invio degli Allegati 3A, registrazione dei giudizi e gestione delle comunicazioni con la segreteria esterna;
• Monitorare e gestire le scadenze formative: Iscrivere il personale ai corsi di formazione (generale e specifica) e agli aggiornamenti, verificando la validità della formazione pregressa e inviare le convocazioni scritte a candidati e lavoratori;
• Aggiornare e gestire i dati nel gestionale aziendale, in particolare per l'anagrafica sanitaria e l'assegnazione dei medici ai servizi;
• Coordinare i flussi con l'Ufficio Risorse Umane, i Coordinatori e l'Ufficio Sicurezza per l'allineamento dei dati, la gestione delle riprogrammazioni e la comunicazione degli esiti.

Requisiti

Il/La candidato/candidata ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma di scuola media superiore.
• Nozioni base sulla legislazione relativa alla sicurezza nei luoghi di lavoro (D. Lgs. 81/08);
• Conoscenza del software Zucchetti e dell'applicativo Safety (costituisce un plus);
• Buona dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office e strumenti informatici;
• Buone capacità organizzative, di pianificazione e relazionali;
• Attitudine al lavoro in team.

Altre informazioni

Si offre assunzione a tempo indeterminato di 38 ore settimanali.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di qualsiasi orientamento o espressione di genere, ai sensi delle Leggi 903/77 e 125/91, nonché a persone di tutte le età e nazionalità, in conformità ai Decreti Legislativi 215/03 e 216/03. Verranno inoltre considerate positivamente le candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione, presenti e future, nel rispetto degli artt. 13-14-15 del GDPR (Regolamento UE 2016/679).

Non perdere l'opportunità di unirti a noi per seguire la tua passione e crescere all’interno del nostro team.