ADDETTO/ADDETTA ALLA SEGRETERIA

Generazione Vincente S.p.A.; Fiumicino; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un'assistente per la segreteria. La figura si occuperà della gestione di documenti, chiamate e archivi, supportando anche eventi aziendali. È necessaria una buona conoscenza dell'inglese e del pacchetto Office. Offriamo un'opportunità in un ambiente dinamico a Fiumicino.

Mansioni

• Redazione e trascrizione documenti di lavoro e lettere di corrispondenza.
• Gestione dei flussi telefonici in entrata e in uscita.
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita.
• Gestione e tenuta degli archivi cartacei e informatici.
• Cura delle forniture dei materiali di consumo e promozionale.
• Supporto organizzativo alle attività di progetti.
• Redazione di comunicati stampa.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Conoscenza del pacchetto Office (Word ed Excel)

Disponibilità a partecipare a fiere ed eventi

Descrizione del lavoro

Overview

Generazione Vincente SpA, Agenzia per il lavoro, filiale di Cassino, seleziona per azienda cliente operante nel settore dei servizi, una risorsa da inserire all'interno della segreteria.

Responsabilità

• Redazione e trascrizione documenti di lavoro e lettere di corrispondenza;
• Gestione dei flussi telefonici in entrata e in uscita (accoglienza e smistamento);
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che elettronica, e dei relativi registri di protocollo cartacei;
• Gestione e tenuta degli archivi cartacei e informatici;
• Cura delle forniture dei materiali di consumo e promozionale, e gestione dei contatti con i relativi fornitori esterni;
• Cura dei contatti con i servizi di assistenza tecnica per beni e strumentazioni aziendali;
• Supporto organizzativo alle attività realizzate nell’ambito di progetti promossi dalla società;
• Redazione di comunicati stampa relativi a iniziative / eventi.

Qualifiche

• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Word ed Excel;
• Disponibilità a partecipare a fiere ed eventi;

Informazioni di Candidatura

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903 / 77 - D. Lgs. n.198 / 2006)

I candidati ambosessi L. 903 / 77 – D.Lgs. n. 198 / 2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016 / 679