Addetto/a Ufficio Trasferte_Sostituzione Maternità

Marchesini Group S.p.A.; Pianoro; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda dell'automazione cerca un Coordinatore Trasferte per un incarico a tempo determinato per sostituzione maternità. Sarai responsabile della pianificazione e organizzazione delle trasferte per i tecnici, gestione della documentazione di viaggio e supporto in caso di imprevisti. È richiesto un diploma in Ragioneria e esperienza nella pianificazione di trasferte in contesti strutturati. Offriamo un ambiente dinamico con mensa interna e assicurazione sanitaria.

Servizi

Mensa Interna

Assicurazione sanitaria

Piano Welfare

Ambiente dinamico

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito pianificazione e gestione trasferte, preferibilmente in contesti strutturati.
• Capacità di organizzare viaggi e gestire imprevisti.
• Conoscenza della gestione delle richieste di pagamento.

Mansioni

• Pianificazione e prenotazione di viaggi per i tecnici trasfertisti.
• Preparazione visti di lavoro e gestione della documentazione di viaggio.
• Supporto ai trasfertisti in caso di imprevisti.

Conoscenze

Pianificazione trasferte

Gestione documentazione di viaggio

Supporto trasfertisti

Controllo di gestione

Formazione

Diploma in Ragioneria o discipline affini

Strumenti

Zucchetti

Descrizione del lavoro

Nata a Pianoro nel 1974 da una felice intuizione di Massimo Marchesini, l’azienda si è trasformata nel corso degli anni da una piccola realtà locale ad una grande impresa industriale, grazie ad un incessante processo di fusioni e acquisizioni con aziende complementari del settore. La raggiunta dimensione multinazionale non ha mai tradito lo spirito umano e l’approccio produttivo artigianale delle origini, che convivono oggi insieme alle ultime innovazioni della robotica e della digitalizzazione.

Progettiamo e produciamo una vasta gamma di macchine e linee di confezionamento per l'industria farmaceutica e cosmetica, progettate per rispondere a qualsiasi tipo di richiesta, da standard a straordinaria.

Posizione

La risorsa, inserita per sostituzione maternità, si occuperà all'interno dell'ufficio trasferte delle seguenti attività:

• Organizzazione delle trasferte: pianificazione e prenotazione di viaggi per i tecnici trasfertisti (voli, treni, auto a noleggio, hotel, transfer, assegnazione cellulari e auto aziendali);
• Gestione documentazione di viaggio: preparazione visti di lavoro, compilazione dei moduli di ingresso in vari paesi, supporto nell’emissione di passaporti;
• Supporto ai trasfertisti in caso di imprevisti o variazioni nei viaggi e gestione delle richieste di rimborso per smarrimenti bagagli durante i viaggi;
• Consultazione del sito Sicuritalia per verificare il livello di rischio del paese in previsione di una trasferta e richiesta della valutazione del sito del cliente;
• Creazione della pianificazione della trasferta su Zucchetti, specificando attività, matricola macchina, condizioni economiche dell’intervento e contatti del tecnico per l’estrazione del messaggio delle partenze ed inserimento delle date della qualità;
• Inserimento sul sito della Farnesina Viaggiare Sicuri delle trasferte estere (Europa ed extra Europa);
• Organizzare i pick‑up dei trasfertisti da casa all’aeroporto e viceversa;
• Coordinamento appuntamenti per cambi gomme, tagliandi/revisioni/interventi del nostro parco auto;
• Controllo/recupero ore delle trasferte di tutti i dipendenti;
• Emissione carte di credito, comunicazione con la banca per eventuali problemi legati all’attivazione o all’utilizzo dell’app e controllo periodico degli estratti conto;
• Gestione delle richieste di pagamento delle filiali estere;
• Controllo dei conteggi degli interventi e comunicazione in caso di superamenti budget.

Requisiti

Titolo di Studio

• Diploma in Ragioneria o discipline affini;

Esperienza Richiesta

• Esperienza pregressa in ambito pianificazione e gestione trasferte, preferibilmente in contesti strutturati, e/o agenzie di viaggi;

Altre informazioni

• Mensa Interna
• Assicurazione sanitaria
• Piano Welfare
• Attenzione alle persone
• Ambiente dinamico
• L'attività è da intendersi in sede

L'inserimento si intende a tempo determinato per sostituzione maternità.

Seniority Level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Administrative

Industries

Automation Machinery Manufacturing