Addetto / a Segreteria – Settore Impiantistica e Servizi Tecnologici (17492)

Impiegando.com; Lombardia; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore impiantistico cerca un Addetto/a alla Segreteria Tecnico-Amministrativa. La figura selezionata gestirà le attività amministrative relative alle commesse, occupandosi di archiviazione, inserimento di preventivi e fatture, e supporto nella documentazione per gare. È richiesta una minima esperienza in ambito amministrativo, ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con gestionali. Contratto a tempo determinato di 6 mesi full time.

Competenze

• Minima esperienza pregressa in ambito amministrativo / segretariale, preferibilmente in aziende del settore tecnico-impiantistico.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
• Conoscenza base dei flussi documentali relativi a ordini, commesse e fatturazione.

Mansioni

• Archiviazione e gestione anagrafiche clienti e fornitori legate alle commesse tecniche.
• Inserimento preventivi e registrazione fatture nel gestionale aziendale.
• Supporto nella preparazione della documentazione per gare d'appalto e commesse private.
• Gestione telefonate, appuntamenti e corrispondenza interna.

Conoscenze

Conoscenza pacchetto Office

Esperienza in ambito amministrativo

Dimestichezza con gestionali per archiviazione

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda operante nel settore dell impiantistica civile e industriale specializzata nella progettazione, costruzione e manutenzione di impianti elettrici, termotecnici, videosorveglianza, reti LAN, data center, antincendio e sistemi per l efficienza energetica si ricerca una figura da inserire nel ruolo di Addetto / a alla Segreteria Tecnico-Amministrativa.

La risorsa selezionata si occupa di supportare le attività amministrative legate alla gestione documentale e contabile delle commesse impiantistiche, contribuendo al coordinamento tra ufficio tecnico, fornitori e clienti.

Mansioni

• Archiviazione e gestione anagrafiche clienti e fornitori legate alle commesse tecniche
• Inserimento preventivi e registrazione fatture nel gestionale aziendale
• Supporto nella preparazione della documentazione per gare d appalto e commesse private
• Segreteria generale: gestione telefonate, appuntamenti e corrispondenza interna

Requisiti richiesti

• Minima esperienza pregressa in ambito amministrativo / segretariale, preferibilmente in aziende del settore tecnico-impiantistico
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
• Conoscenza base dei flussi documentali relativi a ordini, commesse e fatturazione
• Dimestichezza con gestionali per l archiviazione documentale e contabile

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi e proroga
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.