Addetto/a centralino telefonico - Sistemi Relax Notturno

Ten; Como; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota azienda di sistemi per il relax notturno cerca un/a collaboratore/trice per gestire il centralino e supportare le attività di segreteria. La posizione richiede ottime capacità comunicative, precisione, e diploma di maturità. È previsto un contratto temporaneo di 6 mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì. Viene offerta formazione retribuita e affiancamento per un inserimento efficace.

Servizi

Formazione retribuita

Affiancamento dedicato

Competenze

• Diploma di maturità.
• Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con i clienti.
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office.
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team in un contesto dinamico.
• Capacità di problem solving.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico aziendale e smistamento delle chiamate.
• Registrazione e coordinamento degli appuntamenti per consulenze e installazioni.
• Supporto nelle attività di segreteria generale e documentazione.
• Collaborazione con il team commerciale e tecnico.
• Supporto nell’organizzazione di attività interne ed esterne.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative

Capacità di lavorare in team

Precisione e organizzazione

Buona conoscenza del pacchetto Office

Capacità di problem solving

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Software di gestione centralino

Software di agenda

Descrizione del lavoro

Responsabilità

• Gestione del centralino telefonico aziendale, smistamento delle chiamate verso i consulenti e i referenti tecnici specializzati in sistemi per il relax notturno
• Registrazione e coordinamento degli appuntamenti per consulenze, installazioni, manutenzioni e formazione, utilizzando software gestionali dedicati
• Gestione delle comunicazioni in entrata e supporto nelle attività di segreteria generale, con attenzione particolare alla documentazione e alle scadenze dei contratti
• Collaborazione attiva con il team commerciale e tecnico per garantire il corretto svolgimento delle attività operative e l’efficienza del flusso informativo
• Supporto nell’organizzazione di attività interne ed esterne, come la preparazione di documenti, la gestione della corrispondenza e l’archiviazione

Requisiti richiesti

• Diploma di maturità
• Ottime capacità comunicative e relazionali, con predisposizione al contatto con clienti e professionisti del settore
• Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office e dei software di gestione centralino e agenda
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team in un contesto dinamico
• Capacità di problem solving.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi prorogabile
• Orario full time, dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita specifica sul settore del relax notturno e affiancamento dedicato per un inserimento efficace