Addetto amministrazione del personale e payroll

Nicolaus SpA; Ostuni; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un operatore turistico leader in Italia cerca un addetto/a all'amministrazione del personale per la sua sede centrale a Ostuni. Il candidato ideale ha conoscenze in normativa del lavoro e gestione delle retribuzioni, oltre a capacità organizzative e relazionali. Sarà responsabile della gestione dei processi amministrativi e contribuirà attivamente al miglioramento dell'organizzazione interna. È richiesta esperienza pregressa in amministrazione HR e buona padronanza di strumenti informatici.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale.
• Conoscenza della normativa lavorativa e pratiche HR.
• Buona padronanza di Office e software di gestione.

Mansioni

• Gestire pratiche amministrative legate al personale.
• Supportare nella predisposizione di documentazione per elaborazione paghe.
• Mantenere aggiornate le anagrafiche del personale.

Conoscenze

Esperienza in amministrazione del personale

Conoscenza normativa del lavoro

Buona padronanza degli strumenti informatici

Capacità di organizzazione

Flessibilità e riservatezza

Strumenti

Software PACO

INAZ

Descrizione del lavoro

Il Gruppo Nicolaus, leader nel settore turistico e alberghiero, ricerca nuove risorse per il ruolo di addetto/a amministrazione del personale per la sede centrale del Tour Operator ad Ostuni. Entra a far parte di un team innovativo, inclusivo e orientato all’eccellenza, dove potrai sviluppare le tue competenze e contribuire al successo dell’azienda!

Descrizione del ruolo amministrazione del personale e payroll

Nel ruolo di addetto/a amministrazione del personale e payroll sarai responsabile della gestione dei processi amministrativi relativi al personale, della elaborazione delle retribuzioni, supportando tutte le attività legate all’assunzione, gestione e archiviazione dei dati secondo le normative vigenti. Lavorerai in stretta collaborazione con il team HR e la Direzione, contribuendo attivamente al miglioramento dell’organizzazione interna e garantendo la corretta applicazione delle procedure aziendali.

Responsabilità principali amministrazione del personale e payroll

• Gestire le pratiche amministrative legate a assunzione, trasformazione, proroga e cessazione del personale anche stagionale.
• Supportare nella predisposizione della documentazione necessaria per l’elaborazione paghe e contratti (software paghe "PACO").
• Mantenere aggiornate le anagrafiche e i fascicoli del personale nel rispetto della privacy e delle normative lavoristiche.
• Gestire la comunicazione con enti esterni (INPS, INAIL, consulenti del lavoro) e monitorare le scadenze e gli adempimenti.
• Collaborare nella gestione di visite mediche, corsi di formazione, sicurezza sul lavoro e consegna DPI.
• Fornire supporto al personale e ai responsabili su richieste amministrative e gestione ferie/permessi e turni di lavoro.

Requisiti richiesti addetto/a amministrazione del personale e payroll

• Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, gestione paghe e HR in contesti aziendali.
• Conoscenza della normativa del lavoro, contrattualistica, pratiche amministrative HR e basi di sicurezza sul lavoro.
• Buona padronanza degli strumenti informatici (Office, software PACO, INAZ).
• Ottima capacità di organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Flessibilità, precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili.
• La conoscenza del gestionale TeamSystem e l’esperienza in una direzione amministrativa del personale di una media/grande impresa costituiranno requisito preferenziale.

Competenze trasversali e valori aziendali

• Capacità di lavorare in team, relazionarsi efficacemente con persone di diversi reparti e culture.
• Problem solving, affidabilità e orientamento ai risultati.
• Attitudine positiva, cortesia e proattività nel supporto ai colleghi.
• Condivisione dei valori di inclusione, rispetto e collaborazione promossi dal Gruppo Nicolaus.