Addetto/a alla Segreteria – Studio Pubblicitario

key-absolute; Camaiore; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia pubblicitaria cerca una risorsa per attività di segreteria e supporto organizzativo. Il candidato ideale gestirà il front office, accoglierà clienti e collaboratori e organizzerà appuntamenti. Requisiti includono diploma, capacità comunicative e competenza nel pacchetto Office. Si offre un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga e formazione. Orario lavorativo da lunedì a venerdì.

Servizi

Formazione

Lavoro a tempo pieno

Competenze

• Diploma o titolo equivalente richiesto.
• Eccellenti capacità comunicative e organizzative.
• Competenza nell'uso di strumenti digitali.

Mansioni

• Gestire il front office e accogliere clienti e collaboratori.
• Smistare chiamate, e-mail e richieste interne.
• Organizzare agenda, appuntamenti e riunioni.

Conoscenze

Capacità comunicative

Gestione delle priorità

Competenza nell'utilizzo del pacchetto Office

Lavoro in team

Precisione e attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma o titolo equivalente

Descrizione del lavoro

Studio pubblicitario specializzato in comunicazione visiva e gestione progetti inserisce una risorsa dedicata alle attività di segreteria e supporto organizzativo.

Attività principali:

• Gestione del front office e accoglienza di clienti e collaboratori
• Smistamento chiamate, e-mail e richieste interne
• Organizzazione dell’agenda, appuntamenti e riunioni operative
• Archiviazione documenti, aggiornamento database e preparazione materiali di supporto
• Collaborazione con il team creativo e amministrativo per la condivisione delle informazioni

Requisiti richiesti:

• Diploma o titolo equivalente
• Capacità comunicative, ordine e buona gestione delle priorità
• Competenza nell’utilizzo del pacchetto Office e degli strumenti digitali
• Attitudine al lavoro in team e alla gestione di attività diversificate
• Precisione e attenzione ai dettagli

Offerta proposta:

• Contratto determinato 3 mesi con proroga
• Inserimento con formazione
• Lavoro a tempo pieno dal lunedì al venerdì