Addetto/a alla segreteria – Azienda di Servizi

Rhino; Padova; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi professionali a Padova cerca una risorsa per l'area Segreteria e Front Office. Il candidato dovrà gestire l'accoglienza, le chiamate e l'organizzazione dell'agenda. Si richiede diploma di scuola secondaria superiore e conoscenza di Excel. Offerta di contratto a tempo determinato di 12 mesi, orario full-time.

Servizi

Strumenti e procedure forniti dall’azienda

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buona conoscenza di Excel e posta elettronica.
• Precisione e attenzione ai dettagli essenziali.

Mansioni

• Accogliere clienti e visitatori presso la sede.
• Gestire il centralino e smistare le chiamate.
• Organizzare l’agenda aziendale e pianificare appuntamenti.
• Supportare le attività di segreteria amministrativa.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office - Excel

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area Segreteria e Front Office, dedicata alla gestione dell’accoglienza e al supporto organizzativo degli uffici interni.

Mansioni principali

• Accoglienza di clienti, collaboratori e visitatori presso la sede.
• Gestione del centralino, con smistamento delle chiamate ai reparti competenti.
• Organizzazione dell’agenda aziendale e pianificazione degli appuntamenti.
• Supporto alle attività di segreteria amministrativa e gestionale.
• Raccolta, predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai servizi erogati.
• Collaborazione con il team per mantenere un flusso organizzativo chiaro ed efficiente.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica.
• Precisione, capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Predisposizione al contatto con il pubblico e buone doti comunicative.
• Ruolo aperto anche a profili junior senza esperienza pregressa.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi.
• Orario full-time dal lunedì al venerdì: 08:30–12:30 / 13:00–17:00.
• Strumenti e procedure forniti dall’azienda per l’esecuzione delle attività.

Sede di lavoro: Padova