Addetto/A All'Accettazione – Settore Distribuzione

Mobile 1; Seravezza; In loco; EUR 20.000 - 25.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di distribuzione in Toscana cerca una risorsa per l'area accoglienza e supporto amministrativo. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, gestendo comunicazioni e attività quotidiane. Richiesta esperienza nei rapporti interpersonali, diploma e buon uso degli strumenti informatici. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Contratto prorogabile

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori e gestione delle informazioni.
• Raccolta e archiviazione della documentazione.
• Supporto ai clienti e coordinamento delle comunicazioni.
• Attività di segreteria generale.

Conoscenze

Capacità comunicative

Affidabilità

Gestione autonoma

Precisione

Ordine

Attenzione al dettaglio

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Microsoft Office

Software gestionali

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro, specializzata nella fornitura di arredi, attrezzature e materiali professionali, ricerca una risorsa da inserire nell’area accoglienza per attività di front office e supporto amministrativo.

La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e fornitori, contribuendo alla gestione ordinata delle comunicazioni e delle attività quotidiane dell’ufficio.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori e gestione delle prime informazioni all’ingresso
• Raccolta, registrazione e archiviazione della documentazione relativa agli ordini e alle forniture in arrivo
• Supporto ai clienti nella gestione di richieste, appuntamenti e scadenze operative
• Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e tecnici interni
• Attività di segreteria generale: gestione email, centralino, aggiornamento agende e supporto all’amministrazione
• Collaborazione con il team commerciale per l’allineamento delle informazioni interne

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività
• Buona padronanza degli strumenti informatici (posta elettronica, software gestionali, pacchetto Office)
• Precisione, ordine e attenzione al dettaglio
• Ruolo valutabile anche per profili junior con interesse per l’ambito organizzativo e amministrativo, grazie all’affiancamento previsto in ingresso.

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile
• Orario full-time dal lunedì al sabato su turni
• Formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti aziendali

Sede di lavoro: Seravezza