Accounting & Administration Specialist

Adecco; Brescia; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un importante fornitore di servizi HR è alla ricerca di un Accounting & Administration Specialist a Milano. Il candidato ideale avrà 5-8 anni di esperienza in ruoli contabili-amministrativi e una buona conoscenza di SAP. Si occuperà di gestione contabile, supporto alle operazioni finanziarie e implementazione di procedure SAP. Richiesta padronanza di Excel e buona conoscenza dell'inglese. Offerta per un contratto full-time con presenza in ufficio.

Competenze

• 5–8 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende industriali.
• Esperienza in contesti multinazionali è un plus.
• Ottima padronanza di Excel e familiarità con database.

Mansioni

• Gestire le registrazioni contabili quotidiane (AP/AR, riconciliazioni bancarie).
• Supportare l'implementazione del sistema SAP.
• Coordinare con fornitori locali e consulenti.

Conoscenze

Conoscenza principi contabili

Capacità analitiche

Organizzazione

Comunicazione

Teamwork

Flessibilità

Integrità

Formazione

Diploma tecnico o laurea in Accounting

Strumenti

SAP

Excel

MS Office

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant Milano è alla ricerca di un / una Accounting & Administration Specialist per un’importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano.

Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo all’implementazione del sistema SAP.

📍 Sede

Milano (presenza in ufficio; lavoro da remoto previsto solo in casi eccezionali)

📄 Tipologia

Full-time | Inserimento diretto in azienda

Disponibilità

immediata

Lingue

Italiano (madrelingua), Inglese (fluente), Spagnolo (plus)

🎯 Mission del Ruolo

Garantire una gestione accurata e tempestiva delle attività contabili e amministrative della consociata italiana, assicurando affidabilità dei dati finanziari, supporto alla gestione dell’ufficio e contributo al processo di implementazione di SAP.

Il ruolo combina responsabilità contabili (AP / AR, banche, note spese) con attività amministrative e coordinamento con fornitori esterni (payroll, consulenti, fornitori di servizi).

🧾 Responsabilità principali

📘 Accounting & Finance

• Gestione delle registrazioni contabili quotidiane (AP / AR, riconciliazioni bancarie).
• Download, controllo e invio delle fatture elettroniche.
• Gestione F24 (IVA, ritenute…), Enasarco.
• Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori.
• Controllo note spese e rimborsi trasferte.
• Supporto nelle attività di recupero crediti e gestione Ri.Ba.
• Monitoraggio effetti, depositi e operazioni bancarie.
• Controllo dei limiti di credito.
• Predisposizione documentazione per pratiche collegate a leasing.

👥 Payroll & HR Administration

• Controllo e caricamento presenze su piattaforma payroll.
• Gestione buoni pasto tramite portale Edenred.

📂 Attività Amministrative

• Gestione dell’archivio (digitale e cartaceo).
• Coordinamento con fornitori locali, consulenti e provider payroll.
• Supporto amministrativo ai vari dipartimenti (quotazioni, compliance, privacy, HSE, acquisti, contratti).

🖥️ SAP & Process Improvement

• Supporto alla predisposizione di manuali, procedure e workflow SAP.
• Collaborazione con Senior Accountant, Finance Director, IT e consulenti esterni durante la migrazione.
• Identificazione di opportunità di miglioramento e standardizzazione dei processi.

📌 Requisiti

• Diploma tecnico o laurea in Accounting, Amministrazione o discipline affini.
• 5–8 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende industriali.
• Esperienza in contesti multinazionali (plus).
• Conoscenza di SAP (preferibile).
• Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con database e MS Office.
• Italiano madrelingua, Inglese fluente; Spagnolo gradito.

💡 Competenze chiave

• Technical : conoscenza principi contabili, IVA, flussi documentali, ERP.
• Analytical : precisione, capacità di riconciliazione e verifica dati.
• Organizational : gestione priorità e scadenze.
• Communication : comunicazione chiara, coordinamento con team esteri.
• Teamwork : atteggiamento collaborativo e affidabile.
• Adaptability : apertura al cambiamento, supporto al progetto SAP.
• Integrity : riservatezza, etica professionale

🎯 Profilo ideale

Un / una professionista affidabile, strutturato / a e orientato / a al dettaglio, con solida esperienza contabile e amministrativa, in cerca di un ruolo stabile in una realtà internazionale dinamica.