Account Receivables & Agents Specialist

Corneliani S.p.A.; Mantova; Ibrido; EUR 50.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un prestigioso marchio di moda cerca un professionista per gestire le attività relative alla contabilità clienti presso la sede di Mantova. Sarai responsabile della creazione delle anagrafiche in SAP e della gestione delle pratiche di pagamento. È richiesta una buona conoscenza di Excel e del sistema SAP, insieme a un'ottima padronanza della lingua inglese. Il contratto sarà a tempo indeterminato con impegno full time, con possibilità di smartworking dopo il periodo di prova.

Competenze

• Gestione delle attività e degli adempimenti amministrativi relativi alla contabilità clienti.
• Verifica della correttezza del calcolo delle provvigioni prodotto da SAP.
• Calcolo mensile del FISC e FIRR.

Mansioni

• Crea ed aggiorna la sezione anagrafica dei clienti in SAP.
• Collabora con il Customer Service e Sales Manager.
• Emette Note di Credito e fatture secondo le pratiche istruite.

Conoscenze

Affidabilità e responsabilità personale

Capacità organizzative e spirito d’iniziativa

Attenzione al dettaglio

Precisione e riservatezza

Conoscenza dei processi aziendali

Dimestichezza con i fogli di calcolo elettronici (Excel)

Conoscenza del sistema SAP

Ottima conoscenza della lingua inglese

Strumenti

SAP

Excel

Descrizione del lavoro

Assicura la gestione di tutte le attività e di tutti gli adempimenti amministrativi relativi alla contabilità clienti ed agenti, in linea con le procedure aziendali, i principi contabili e le norme di legge.

Principali attività e responsabilità

• Crea ed aggiorna la sezione anagrafica di competenza dei clienti nel sistema informatico gestionale SAP;
• Collabora con l’ufficio Customer Service e con il Sales Manager di riferimento predisponendo situazioni contabili propedeutiche e fornendo tutte le informazioni necessarie per la spedizione della merce ai clienti, nonché la documentazione necessaria per le verifiche richieste dagli Istituti Bancari al fine di processare i pagamenti;
• Emette Note di Credito ai clienti sulla base delle pratiche istruite dal Customer Service e fatture inerenti all’attività non caratteristica (es. fatture cespiti, fatture noleggio beni, ecc.);
• Garantisce la corretta e tempestiva registrazione dei pagamenti effettuati dai clienti sul sistema di tesoreria, tramite riscontro con le movimentazioni dei conti correnti bancari e monitora le situazioni creditizie dei clienti sollecitando i pagamenti;
• Predispone il flusso ri.ba per la presentazione agli Istituti Finanziari delle ricevute bancarie al salvo buon fine per i clienti italiani;
• Verifica la correttezza del calcolo delle provvigioni prodotto da SAP, provvede ad effettuare le liquidazioni trimestrali delle provvigioni e ad inviare la documentazione riepilogativa agli agenti;
• Effettua il calcolo mensile del FISC e del FIRR, registra i costi per competenza nel sistema informatico gestionale SAP e richiede all’ufficio competente il pagamento;
• Effettua il calcolo dei contributi ENASARCO, richiede il versamento all’ufficio competente, gestisce le modifiche ai mandati ed eventuali comunicazioni con l’Ente.

Competenze comportamentali

• Affidabilità e responsabilità personale
• Capacità organizzative e spirito d’iniziativa
• Attenzione al dettaglio
• Precisione e riservatezza
• Conoscenza dei processi aziendali
• Dimestichezza con i fogli di calcolo elettronici (Excel)
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del sistema SAP
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Offerta di lavoro

• Tipologia contrattuale: tempo indeterminato con impegno richiesto full time
• Retribuzione da definire in base all’esperienza
• Sede di lavoro: Mantova, si richiede residenza in zone limitrofe
• Possibilità di smartworking dopo il superamento dell’eventuale periodo di prova