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SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)
Job summary
Un acteur régional associatif du secteur médico-social recherche un profil pour gérer l'accueil et l'orientation des résidents dans leur établissement. Les responsabilités incluent la gestion administrative des dossiers et l'assistance au personnel. Un baccalauréat est exigé, et des compétences en organisation et communication sont essentielles. L'entreprise propose des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle entreprise.
Benefits
Responsibilities
- Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence.
- Gestion administrative des dossiers prospects et clients.
- Surveillance et sécurisation des entrées et sorties de l'Établissement.
Skills
Education
Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.
- Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone
- Information du résident et de sa famille tout au long du séjour
- Information des prospects et partenaires
- Suivi des prospects et relance
- Information et orientation des prestataires lors de leur intervention
- Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés
- Gestion administrative des dossiers prospects / clients : Constitution et suivi des dossiers d'APA / APL, Accompagnement administratif des familles
- Gestion administrative des dossiers salariés
- Contribution ponctuelle au processus de facturation clients
- Assistance de l'encadrement pour la recherche des salariés disponibles et le recours aux CCD / intérim
- Gestion des courriers entrants / sortants …
- Secrétariat de l'encadrement Assistance à la tenue du système documentaire
- Archivage des dossiers administratifs
- Veille et enregistrement des entrées / sorties
- Surveillance et sécurisation des entrées et sorties de l'Etablissement.
Nos avantages : CSE, ticket restaurant, Mutuelle entreprise, Transport remboursé à 80 %, crèche d'entreprise.
Connaissance des outils bureautiques et informatiques
Rigueur et organisation
Ecoute et communication
Baccalauréat exigé
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Edenis s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.