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Kinee recrute : Secrétaire spécialisée en facturation et gestion des rejets (H / F)

UNIQUEMENT PROFIL EXPÉRIMENTÉ RECHERCHÉ

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein ou 80 % selon profil

Localisation : Bureaux à Nice, déplacements ponctuels sur nos centres de kinésithérapie (Nice, Carros, Saint-Laurent-du-Var)

Date de prise de poste : Mi-octobre

Présentation de Kinee

Kinee est un réseau de centres de kinésithérapie pluridisciplinaires fondé pour repenser l’expérience de soin autour de trois piliers : l’excellence thérapeutique, l’organisation optimisée et le respect des professionnels de santé. Dans cette dynamique nous attachons une attention particulière à la qualité administrative et à la fluidité de la chaîne de facturation.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée spécialisée dans la facturation des actes de kinésithérapie et la gestion des rejets (CPAM / AMC), capable également d’assurer des remplacements ponctuels en présentiel dans nos centres en cas de besoin (absence maladie, congés, etc.).

En lien direct avec la direction et les équipes de secrétaires basées dans les centres vous aurez en charge :

1. Facturation sur Maiia Gestion
   • Vérification quotidienne des actes réalisés par les kinésithérapeutes (NGAP, AMO, AMC, ALD, actes non cotables, etc.)
   • Transmission des feuilles de soins électroniques via le module SESAM-Vitale
   • Suivi de la bonne réception par les organismes (CPAM, mutuelles, AMO)
   • Détection des anomalies de facturation et analyse des écarts
   • Optimisation de la cotation dans le respect de la NGAP
   • Classement et archivage des pièces justificatives (ordonnances, attestations, etc.)
2. Gestion des rejets sur Maiia Gestion
   • Traitement précis et autonome des rejets CPAM / AMC
   • Analyse des motifs de rejet, rectification et renvoi des FSE
   • Suivi des paiements, relances et régularisations
   • Dialogue avec les kinésithérapeutes en cas de besoin d’ajustements ou de compléments
   • Tenue d’un tableau de bord hebdomadaire des rejets par structure
3. Coordination avec les outils internes
   • Utilisation quotidienne de Maiia pour la facturation
   • Synchronisation avec Doctolib pour vérifier les plannings et assurer la cohérence des actes réalisés
   • Communication avec les secrétaires sur site pour validation des données

En cas de besoin ou d’absence dans nos centres ( congés maladie, surcharge) vous pourrez être mobilisé(e) pour assurer temporairement sur site les missions suivantes :

• Ouverture ou fermeture du centre
• Accueil physique des patients
• Gestion des appels et des demandes entrantes
• Optimisation et suivi des plannings via Doctolib
• Transmission des informations aux kinés et à l’équipe

Ces interventions sont ponctuelles, planifiées à l’avance dans la mesure du possible et ne dépassent généralement pas quelques jours.

• Compétences requises : Excellente maîtrise des règles de facturation des soins de kinésithérapie (NGAP, ALD, AMO, AMC, transmission, etc.)
• Expérience significative avec un logiciel de facturation SESAM-Vitale (la maîtrise de Maiia Santé est un grand avantage)
• Bonne connaissance de la gestion des rejets (CPAM, mutuelles)
• Capacité à utiliser Doctolib de manière autonome (gestion des plannings, consultation des RDV, création de plages, etc.)
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Qualités relationnelles, capacité à travailler à distance avec efficacité
• Expérience antérieure en cabinet ou centre de kinésithérapie
• Capacité à s’adapter à des environnements multi-sites
• Mobilité ponctuelle (Nice, Carros, Saint-Laurent-du-Var)

• Une mission structurante et valorisante dans un réseau en pleine croissance
• Un poste central au sein de l’organisation avec un fort impact sur la qualité de service
• Une équipe bienveillante, professionnelle et soudée
• Un encadrement clair des processus déjà en place et des outils numériques modernes
• Des perspectives d’évolution dans un groupe en plein développement

• Salaire fixe : 2 400 brut mensuel
• Prime de performance : 400 brut mensuel si la moyenne des rejets de facturation reste sous 200/jour après traitement quotidien
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Participation aux frais de transport conformément à la législation
• Tickets restaurants : 10€ par jour travaillé
• CE (HAPPYPAL) : avantages et réductions en tous genres
• Avantages éventuels liés au passage en contrat holding (CSE, mobilité interne, etc.)

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante. Vous pouvez également nous joindre directement au 07.52.05.56.87 pour toute question.

Employment Type : Full Time

Experience : années

Vacancy : 1

Monthly Salary : 2400 - 2800