Secrétaire administratif/ve polyvalent/e confirmé/e (H/F)

MECS LE CECIRE; Bagnères-de-Luchon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure sociale recherche un(e) Secrétaire administratif/ve polyvalent/e confirmé/e pour gérer le service administratif et le suivi des dossiers dans un environnement médico-social. Le candidat idéal a au moins 1 an d'expérience dans le secteur Médico-social ou judiciaire, ainsi qu'un Bac ou équivalent en Secrétariat. Ce poste à temps partiel (17H30/semaine) nécessitera des compétences en pack office et une bonne organisation. Une prise de poste est prévue pour le 5 janvier 2026.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans le secteur Médico-social ou judiciaire est indispensable.
• Formation Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat-administratif est indispensable.

Responsabilités

• Gérer le service administratif et traiter les dossiers.
• Organiser le traitement et la circulation de l'information.
• Collaborer avec les équipes sur les dossiers usagers.

Connaissances

Pack office Word-Excel-Powerpoint

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Logiciel SILAO

B - Véhicule léger

Formation

Bac ou équivalent en Secrétariat assistanat-administratif

Description du poste

Offre n° 201PGNM

Secrétaire administratif/ve polyvalent/e confirmé/e (H/F)

Mission principale

Sous l'autorité du Directeur d'établissement et du Chef de service, en lien avec les différents membres de l'équipe, il/elle traite gère le service administratif et transmet l'information entrante et sortante, réalise le traitement administratif des dossiers pour le compte de plusieurs services et sous le responsable selon l'organisation de l'établissement. Il/elle prend en charge le suivi complet de dossiers administratifs. Il/elle organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications ; contribue à la gestion de dossier spécifique en collaboration avec les équipes, est affecté(e) à des activités de gestion administrative des dossiers usagers BAC à BAC+2 dans le domaine de l'administratif ou équivalent. Expérience souhaitée dans un poste similaire, Idéalement en secteur Médico-social ou judiciaire. Connaissance appréciée du secteur de la protection de l'enfance et du fonctionnement des services sociaux ou médico-sociaux. PRISE DE POSTE 5 JANVIER 2026

Type de contrat

CDI

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine

Horaires

Travail en journée

Salaire

• CSE
• Selon convention - 66 Reprise ancienneté

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - secteur Médico-social ou judiciaire (Cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat-administratif ou équivalent (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Pack office Word-Excel-Powerpoint (indispensable)
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Logiciel SILAO serait un plus
• B - Véhicule léger (permis indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés