SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE)

EDENIS; Escalquens; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur régional associatif du secteur médico-social recherche un profil pour gérer l'accueil et l'orientation des résidents dans leur établissement. Les responsabilités incluent la gestion administrative des dossiers et l'assistance au personnel. Un baccalauréat est exigé, et des compétences en organisation et communication sont essentielles. L'entreprise propose des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle entreprise.

Prestations

CSE

Ticket restaurant

Mutuelle entreprise

Transport remboursé à 80%

Crèche d'entreprise

Responsabilités

• Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence.
• Gestion administrative des dossiers prospects et clients.
• Surveillance et sécurisation des entrées et sorties de l'Établissement.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques et informatiques

Rigueur et organisation

Ecoute et communication

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis bientôt 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 26 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.

Accueil, communication et commercialisation

• Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone
• Information du résident et de sa famille tout au long du séjour
• Information des prospects et partenaires
• Suivi des prospects et relance
• Information et orientation des prestataires lors de leur intervention
• Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés

Gestion comptable et Administration du personnel

• Gestion administrative des dossiers prospects / clients : Constitution et suivi des dossiers d'APA / APL, Accompagnement administratif des familles
• Gestion administrative des dossiers salariés
• Contribution ponctuelle au processus de facturation clients
• Assistance de l'encadrement pour la recherche des salariés disponibles et le recours aux CCD / intérim

Administration

• Gestion des courriers entrants / sortants …
• Secrétariat de l'encadrement Assistance à la tenue du système documentaire
• Archivage des dossiers administratifs

Sécurité des biens et des personnes

• Veille et enregistrement des entrées / sorties
• Surveillance et sécurisation des entrées et sorties de l'Etablissement.

Nos avantages : CSE, ticket restaurant, Mutuelle entreprise, Transport remboursé à 80 %, crèche d'entreprise.

Connaissance des outils bureautiques et informatiques

Rigueur et organisation

Ecoute et communication

Qualification

Baccalauréat exigé

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Edenis s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.