Jobs in Nanterre, United States

Directement rattaché au dirigeant, et en lien étroit avec les Consultants, vous venez compléter le pool d'assistantes pour accompagner les Consultants dans la relation aux candidats (top management) et clients (décideurs publics et privés).

Vos missions couvrent la gestion de l'agenda, l'accompagnement des consultants, l’organisation de déplacements et des tâches administratives diverses, avec une orientation pro-active pour fluidifier le travail au sein de Quadra.

• Gestion de l\'agenda de plusieurs consultants dans les relations avec les candidats et les clients
• Accompagnement des consultants dans la production de missions de conseil
• Organisation de déplacements de consultants (billets d\'avion, de train, réservations d\'hôtels et de voitures)
• Gestion des notes de frais et tenue de tableaux de bord
• Vos missions relèvent également de tâches administratives et d\'accueil
• Être force de proposition et en charge d’actions permettant une fluidité de travail au sein de Quadra
• Au sein d’une petite équipe réactive et dynamique (30 salariés en tout, une douzaine à Paris), être une charnière opérationnelle structurante pour l’activité du cabinet

Profil Assistant (h / f) sérieux et motivé doté d\'une première expérience réussie, vous bénéficiez d\'une réelle souplesse d\'adaptation tout en étant structuré et constant. Vous devez faire face à de nombreuses sollicitations et être en mesure de prioriser votre activité. Vous avez le sens de l\'accueil et des relations humaines et êtes doté d\'une excellente présentation. De solides connaissances en bureautique, en informatique, ainsi qu’un très bon niveau d\'expression écrite et orale, sont les atouts nécessaires pour réussir à ce poste. Une connaissance du secteur public et des collectivités est un plus.

• Localisation : Paris Opéra
• Télétravail : 2 jours par semaine
• Type de contrat : CDD 6 mois
• Avantages : Teambuilding, formation interne, mutuelle et tickets Restaurant