Assistante Paris H / F

Quadra; Île-de-France; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherche un Assistant pour gérer l'agenda de ses consultants et organiser leurs déplacements. Le candidat doit avoir une expérience réussie, un sens de l'accueil et de bonnes compétences en bureautique. Situé à Paris Opéra, le poste est en CDD de 6 mois avec possibilité de télétravail deux jours par semaine.

Prestations

Teambuilding

Formation interne

Mutuelle

Tickets Restaurant

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire exigée.
• Capacité à prioriser les activités face à de nombreuses sollicitations.
• Connaissance du secteur public et des collectivités apprécié.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda de plusieurs consultants.
• Accompagnement des consultants dans la production de missions.
• Organisation des déplacements de consultants.
• Gestion des notes de frais et tenue de tableaux de bord.
• Assistance sur diverses tâches administratives.
• Force de proposition pour améliorer le travail d'équipe.

Connaissances

Souplesse d'adaptation

Excellente présentation

Sens de l'accueil

Outils

Bureautique

Informatique

Description du poste

Overview

Directement rattaché au dirigeant, et en lien étroit avec les Consultants, vous venez compléter le pool d'assistantes pour accompagner les Consultants dans la relation aux candidats (top management) et clients (décideurs publics et privés).

Vos missions couvrent la gestion de l'agenda, l'accompagnement des consultants, l’organisation de déplacements et des tâches administratives diverses, avec une orientation pro-active pour fluidifier le travail au sein de Quadra.

Responsabilités

• Gestion de l\'agenda de plusieurs consultants dans les relations avec les candidats et les clients
• Accompagnement des consultants dans la production de missions de conseil
• Organisation de déplacements de consultants (billets d\'avion, de train, réservations d\'hôtels et de voitures)
• Gestion des notes de frais et tenue de tableaux de bord
• Vos missions relèvent également de tâches administratives et d\'accueil
• Être force de proposition et en charge d’actions permettant une fluidité de travail au sein de Quadra
• Au sein d’une petite équipe réactive et dynamique (30 salariés en tout, une douzaine à Paris), être une charnière opérationnelle structurante pour l’activité du cabinet

Profil

Profil Assistant (h / f) sérieux et motivé doté d\'une première expérience réussie, vous bénéficiez d\'une réelle souplesse d\'adaptation tout en étant structuré et constant. Vous devez faire face à de nombreuses sollicitations et être en mesure de prioriser votre activité. Vous avez le sens de l\'accueil et des relations humaines et êtes doté d\'une excellente présentation. De solides connaissances en bureautique, en informatique, ainsi qu’un très bon niveau d\'expression écrite et orale, sont les atouts nécessaires pour réussir à ce poste. Une connaissance du secteur public et des collectivités est un plus.

Conditions d\'emploi

• Localisation : Paris Opéra
• Télétravail : 2 jours par semaine
• Type de contrat : CDD 6 mois
• Avantages : Teambuilding, formation interne, mutuelle et tickets Restaurant