Gestionnaire jobs in Österreich

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif & Financer qui aura pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de son agence.

Notre futur(e) collaborteur(rice) sera chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs dassurer le respect des procédures et des délais et de contribuer à lefficacité globale de l'organisation.

• Respecter le calendrier de clôture transmis par le contrôle de gestion
• Suivre le budget de dépenses de fonctionnement de l'agence (consommables téléphones déplacements notes de frais)
• Suivre les résultats financiers de l'agence et mise en place d'actions correctives si nécessaire.

• Participer à la rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement de l'agence.
• Assurer le lien fonctionnel avec le pool des assistantes de site et d'exploitation en veillant à l'homogénéisation des processus.
• Gérer l'agence en veillant à ce qu'elle fonctionne de manière optimale et rentable.
• Suivre et contrôler le parc véhicules de l'agence (Véhicules de fonction et services).
• Garantir la qualité des données remontées au niveau de la région.
• Assurer le relais communication entre la région et les sites de l'agence (RH procédures notes etc.).
• Participer au commerce et développement de l'agence : participer au montage des dossiers locaux.
• Assister le Directeur d'Agence dans l'organisation des événements locaux.
• Gérer les plannings de son équipe et de l'agence.

Des déplacements sont à prévoir sur le périmètre d'intervention de l'agence.

Vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion d'agence idéalement sur le pilotage financier.

Vous utilisez efficacement Excel / Google Sheet

Vous avez d'excellentes compétences en communication avec différents interlocuteurs (internes et externes).

Votre aisance en communication

Vos connaissances en marchés publics

Votre rigueur et organisation

• Un salaire annuel brut négocié en fonction de votre expérience et de vos compétences
• Un 13ème mois
• Intéressement et Participation
• Une mutuelle intéressante
• Un CSE

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies.

Par la suite un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Department / Functional Area : Administrative Support

Experience : years

Vacancy : 1