Gestionnaire Administratif jobs in France

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Loire (CDG42), acteur RH au service des collectivités et établissements publics du département, recrute un(e) Gestionnaire Ressources Humaines.

Rattaché(e) au Pôle Carrières, Instances et Conseil Statutaire, vous travaillerez en interaction avec l'ensemble des membres d'une équipe dynamique et soudée.
Vous assurerez la gestion administrative de la carrière d'un portefeuille d'agents, de la mise en stage au départ en retraite, de collectivités et d'établissements publics affiliés au CDG42. Vous serez en charge de la gestion des saisines des instances (médicales et du dialogue social) pour ce même portefeuille d'agents ainsi que de leur suivi.
Grâce à votre excellent relationnel, vous garantirez des échanges de qualité avec vos différents interlocuteurs : collectivités et établissements publics, élus, représentants du personnel, représentants de l'administration, médecins et agents. Vous serez également en lien avec les différents pôles du CDG42.
Missions / conditions d'exercice 1 - Maitrise en matière de gestion et mise à jour des carrières d'un portefeuille d'agents :
- Traitement (vérification et saisie) des arrêtés reçus
- Mise à jour et suivi de la carrière des agents (relance auprès des collectivités pour régulariser au quotidien la carrière ainsi que les positions administratives statutaires : titularisation, disponibilité, congé parental, temps partiel...)

2 - Maitrise en matière de gestion de la retraite de ce même portefeuille :
- Dossier d'estimation de retraite
- Dossier de liquidation de retraite
- Gestion des cohortes ainsi que toutes questions relatives à la retraite des agents du portefeuille
- Gestion des dossiers de retraite pour invalidité

3 - Gestion des saisines du conseil médical des agents du portefeuille :
- Instruction, traitement et suivi des saisines du conseil médical (formation plénière et restreinte) pour les agents du portefeuille ainsi que pour les collectivités et établissements publics non affiliés
- Participation à la réunion préparatoire au conseil médical
- Gestion des suites de la séance / logistique

4 - Participation à l'organisation des instances :
- Instruction, traitement et suivi des saisines des instances du dialogue social pour les collectivités du portefeuille
- Participation aux réunions préparatoires des instances du dialogue social

5 - Missions transversales du service :
- Maitrise du logiciel CIVIL RH afin de réaliser les opérations suivantes:
- Ouverture des traitements collectifs sur le SMD (Extranet Carrières)
- Réception et vérification des propositions d'avancements de grade et de promotion interne
- Collaboration sur les dossiers transversaux du service : campagne de promotion interne, campagne des cohortes, etc.
- Préparation des élections professionnelles (une fois tous les 4 ans)

6 - Mission de dématérialisation des actes :
- Numérisation et archivage des arrêtés et dossiers transversaux
- Numérisation des dossiers des instances du dialogue social

Collaboration avec les acteurs externes :
- L'ensemble des collectivités et établissements affiliés et non affiliés
- Les agents des collectivités et établissements affiliés et non affiliés
- Les élus, les représentants du personnel, les représentants de l'administration
- Les médecins agréés et les médecins du conseil médical

Collaboration avec les acteurs internes :
- Les agents des autres pôles du CDG 42

Outils :
- Maitrise du logiciel CIVIL RH
- Maitrise du pack Office (Word, Excel, Outlook...)


- Temps de travail 100 %
- Télétravail
- Régime indemnitaire
- Titres restaurant
- Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance
- Participation aux frais de transports en commun / stationnement
- Adhésion au CNAS
- Conciergerie médicale et juridique (For me)
Profils recherchés Expérience en gestion de carrière dans la fonction publique territoriale exigée.


Savoir être :
- Devoir de discrétion, du respect du secret professionnel et de la déontologie propre à la spécificité du poste
- Capacité à travailler en équipe, faire preuve de solidarité
- Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension

Savoir faire :
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement : gestion de carrières, gestion des congés maladie, rôle et missions des instances du dialogue social, rôle et missions du conseil médical
- Respecter les délais réglementaires et calendaires
- Savoir organiser, planifier, rendre compte
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Utiliser les outils logiciels de gestion des carrières et du conseil médical
- Savoir lire et comprendre les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, etc.) et vérifier la conformité des procédures administratives