Documentaliste jobs in United States

• Administre, met à jour, classe et diffuse la documentation en interne et en externe suivant les processus et outils LDA (UNISEA…)
• Participe à l’identification et à la résolution des Bug UNISEA avec le support technique UNISEA
• Assure le suivi et le déploiement du système de management QHSE via l’outil de gestion documentaire
• Participe au développement et à l’évolution (digitalisation) de l’outil de gestion documentaire
• Elabore / participe à l’élaboration de certains plans d’action règlementaires
• Assure la bonne gestion du drive QHSE

Support et missions QHSE :

• Met à jour le site intranet QHSE
• Forme et Assiste tous les utilisateurs / collaborateurs à l’utilisation du système de gestion documentaire
• Participe à la création de supports de formation QHSE (gestion documentaire)
• Soutient l’équipe dans la collecte et la diffusion de la documentation QHSE (questionnaires de satisfaction clients, bulletins HSE…)

Suivi administratif et règlementaire :

• Participe à l’ensemble des tâches administratives du service
• Maintient à jour les différentes bases de données et les documents du service
• Participe à la veille règlementaire
• Centralise et met à jour l’ensemble de la documentation du service sous la supervision de l’équipe
• Elabore et diffuse les données statistiques QHSE / reporting sous la supervision de l’équipe
• Émet un reporting mensuel sur le statut de la documentation
• Contrôle et gestion de la facturation du service (PROGIDOC Achat)

Prérequis :

• Formation initiale : Bac + 2 minimum Ecole de documentaliste / veille de l’information / qualité
• Expérience : 2 ans minimum d’expérience professionnelle sur un poste similaire

Compétences :

• Maîtrise de l’informatique MS Office
• Appétence à travailler sur des outils / bases de données digitales
• La connaissance des normes ISO est un plus
• Sérieux, rigueur et organisation
• Autonomie, sens de la priorisation et proactivité
• Forte capacité d’adaptation et à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Français : lu, écrit, parlé couramment
• Anglais : lu, écrit, parlé couramment

Modalités du poste :

• Disponibilité : Juin / Juillet 2025
• Type de contrat : CDD remplacement de congé maternité
• Durée : 6 mois
• Lieu : Suresnes (92). Siège du groupe LDA
• Rémunération : 25 000 / 27 000 € brut annuel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mutuelle avantageuse
• Télétravail 1 jour / semaine
• Remboursement transports en commun 50%
• Restaurant inter entreprise
• Plan d’épargne entreprise groupe
• Salle de sport (matériel et cours collectifs de boxe)