ARCHIVISTE-DOCUMENTALISTE H / F

VILLE DE CHELLES; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un archiviste-documentaliste passionné par la gestion des archives. Ce rôle essentiel implique la collecte et le traitement des archives, la gestion des procédures d'élimination, et la participation à la valorisation des fonds. Vous travaillerez au sein d'une équipe engagée, bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et de nombreux avantages tels que le télétravail et un 13ème mois. Si vous êtes autonome, curieux et avez un sens aigu du service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une ville attractive et contribuez à la préservation de son patrimoine culturel.

Prestations

Compte-Epargne Temps

Chèques vacances / loisirs

Participation Mutuelle

Participation Prévoyance

Forfait Mobilités durables

Régime indemnitaire

Télétravail possible

13ème mois

Qualifications

• Expérience confirmée dans le domaine des archives exigée.
• Maîtrise des techniques de classement et d'organisation des fonds.

Responsabilités

• Collecter et traiter les archives papiers et électroniques.
• Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds.
• Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels.

Connaissances

Gestion des archives

Analyse critique

Rédaction

Sens du service public

Travail en équipe

Autonomie

Formation

Diplôme en archivistique

Outils

Excel

Calc

Word

Archifiltre

SIA Ligéo

Description du poste

Agrave; seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussman St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).

Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre-ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.

Au cœur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants.

Collectivité de près de 1000 agents.

Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d’accompagnements dans le cadre de votre vie au travail :

• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances / loisirs
• Participation Mutuelle labellisée selon l'avis d'imposition
• Participation Prévoyance à hauteur de 50%
• Forfait Mobilités durables
• Régime indemnitaire
• Télétravail possible en fonction du poste concerné
• 13ème mois

LA VILLE DE CHELLES (Seine-et-Marne) Recrute pour sa Direction des Archives et de la Documentation UN / UNE ARCHIVISTE-DOCUMENTALISTE

• Emploi à temps complet - Catégorie B
• Diplôme en archivistique et / ou expérience confirmée dans le domaine des archives exigé - Permis B souhaité car déplacements occasionnels

Sous l’autorité de la directrice des archives et de la documentation, l’agent a pour missions principales :

• Collecter et traiter les archives papiers et électroniques des services
• Assister et conseiller les services versants dans la préparation de leurs bordereaux, participer à la réception des versements et assurer leurs suivis
• Gérer et garantir les procédures d’éliminations
• Participer aux opérations de manutention et de reconditionnement des archives papiers dans les magasins d’archives et au placement virtuel des fonds sur le SIA Ligeo
• Contribuer à l’alimentation des données en vue de la mise en valeur et la gestion courante des archives du SI Ligéo Gestion
• Assurer le suivi des conditions de conservation des fonds dans le cadre de la conservation préventive
• Participer à la mise en place du plan de sauvegarde des biens culturels (PSBC)
• Communiquer les archives auprès des services et du public
• Réaliser les recherches historiques et administratives
• Réaliser des instruments de recherche simples ou complexes adaptés au contexte
• Participer au records management et à la mise en place d’un SAE : auditer les serveurs de la collectivité à l’aide de l’outil Archifiltre dans le cadre des opérations annuelles de Nettoyage Numérique
• Collaborer au recensement et à l’audit des données des SI pour alimenter et mettre à jour les tableaux de gestion
• Conseiller les agents dans les bonnes pratiques numériques
• Participer et seconder les opérations de valorisation des fonds
• Gérer le SI Valorisation Ligéo Diffusion : alimentation et rédaction des contenus, participation au comité éditorial
• Archiver sa production documentaire annuelle dans le cadre de ses missions.
• Maîtriser la législation et la réglementation en matière d’archives papiers et électroniques
• Maîtriser les techniques de classement et d’organisation des fonds
• Bonne connaissance de l’outil informatique indispensable : Excel, Calc, Word
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
• Connaissance du système informatique Ligéo
• Connaissance appréciée du logiciel Archifiltre
• Esprit d'analyse et de critique, ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative et qualités rédactionnelles
• Sens du service au public
• Esprit du travail en équipe
• Sens de la hiérarchie, capacité à rendre compte
• Autonomie dans l’exécution des tâches.

RÉMUNÉRATION Statutaire - Régime indemnitaire – 13ème mois ASCP et CNAS –Télétravail – Participation Mutuelle et Prévoyance