Poste de documentaliste (H/F)

Novarchive; Buchelay; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un documentaliste pour réaliser l'inventaire de documents techniques. Dans ce rôle, vous serez responsable de la saisie normalisée des documents et de la mise à jour des informations manquantes. Vous travaillerez avec des outils bureautiques tels qu'Excel et participerez activement aux réunions d'équipe. Si vous êtes dynamique, rigoureux et capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'organisation et à la conservation des documents dans un environnement stimulant.

Prestations

Primes

Tickets restaurant

Mutuelle

Qualifications

• Dynamique et rigoureux, capable de gérer les délais.
• Autonome dans le travail tout en appréciant le travail en équipe.

Responsabilités

• Mettre à jour et compléter l'inventaire de documents techniques.
• Participer aux réunions d'équipe et rendre compte des activités.

Connaissances

Méthode de classement et d’archivage

Traiter l’information

Pratique de logiciels de bureautique

Rechercher des informations documentaires

Techniques de conservation de documents

Formation

Bac + 2 en documentation

Outils

Excel

Word

Open Office

Description du poste

Vous devrez réaliser l’inventaire d’un fonds de document technique. La mission concerne la saisie normalisée de ces documents. Vous travaillerez sur le logiciel Excel. Outre la saisie, les documentalistes relèveront les difficultés de saisie rencontrées qui seront retournées au client par le chef de projet.

Au sein de notre équipe basée sur notre site de Buchelay (78), vous aurez pour principales missions :

• Mettre à jour les informations manquantes dans l’inventaire déjà réalisé
• Compléter l’inventaire déjà réalisé en inventoriant les documents absents de celui-ci
• Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service
• Participer aux réunions d’équipe et aux réunions spécifiques à ses missions
• Rendre compte de ses activités et des résultats qui relèvent de ses missions

Profil recherché

• Méthode de classement et d’archivage
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Pratique de logiciels de bureautique (Excel, Word ou équivalent Open Office)
• Rechercher des informations documentaires
• Sélectionner des informations documentaires
• Techniques de conservation de documents

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2 idéalement en documentation.
Vous maîtrisez Excel.
Vous êtes d’un tempérament dynamique et rigoureux.
Vous savez gérer les impératifs de délais et appréciez le travail en équipe mais vous êtes autonome sur votre travail.
Vous faites preuve d’adaptabilité.

Informations complémentaires

Le poste à pourvoir dès que possible

• CDD de 6 mois
• Lieu de travail : Buchelay (78)
• Rémunération et avantages :
  • 24-26K€ annuel sur 13 mois
  • Primes + tickets restaurant + mutuelle