Documentaliste QHSE - CDD H / F

LOUIS DREYFUS ARMATEURS (LDA); Suresnes; Hybride; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel pour gérer la documentation QHSE et soutenir les utilisateurs dans l'utilisation des outils numériques. Ce poste implique la mise à jour des bases de données, la création de supports de formation et le suivi administratif. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront valorisés. Rejoindre cette équipe, c'est participer à des projets innovants tout en bénéficiant d'avantages tels que le télétravail et une mutuelle avantageuse. Si vous êtes passionné par la qualité et la gestion documentaire, cette mission est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle avantageuse

Télétravail 1 jour / semaine

Remboursement transports en commun 50%

Restaurant inter entreprise

Plan d’épargne entreprise groupe

Salle de sport (matériel et cours collectifs de boxe)

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire requis.
• Formation Bac + 2 minimum en documentaliste ou qualité.

Responsabilités

• Gestion de la documentation QHSE et mise à jour des bases de données.
• Assistance et formation des utilisateurs sur le système de gestion documentaire.

Connaissances

MS Office

Outils de gestion documentaire

Connaissance des normes ISO

Autonomie

Capacité d’analyse et de synthèse

Français

Anglais

Formation

Bac + 2 en documentaliste / veille de l’information / qualité

Outils

Bases de données digitales

Description du poste

• Administre, met à jour, classe et diffuse la documentation en interne et en externe suivant les processus et outils LDA (UNISEA…)
• Participe à l’identification et à la résolution des Bug UNISEA avec le support technique UNISEA
• Assure le suivi et le déploiement du système de management QHSE via l’outil de gestion documentaire
• Participe au développement et à l’évolution (digitalisation) de l’outil de gestion documentaire
• Elabore / participe à l’élaboration de certains plans d’action règlementaires
• Assure la bonne gestion du drive QHSE

Support et missions QHSE :

• Met à jour le site intranet QHSE
• Forme et Assiste tous les utilisateurs / collaborateurs à l’utilisation du système de gestion documentaire
• Participe à la création de supports de formation QHSE (gestion documentaire)
• Soutient l’équipe dans la collecte et la diffusion de la documentation QHSE (questionnaires de satisfaction clients, bulletins HSE…)

Suivi administratif et règlementaire :

• Participe à l’ensemble des tâches administratives du service
• Maintient à jour les différentes bases de données et les documents du service
• Participe à la veille règlementaire
• Centralise et met à jour l’ensemble de la documentation du service sous la supervision de l’équipe
• Elabore et diffuse les données statistiques QHSE / reporting sous la supervision de l’équipe
• Émet un reporting mensuel sur le statut de la documentation
• Contrôle et gestion de la facturation du service (PROGIDOC Achat)

Prérequis :

• Formation initiale : Bac + 2 minimum Ecole de documentaliste / veille de l’information / qualité
• Expérience : 2 ans minimum d’expérience professionnelle sur un poste similaire

Compétences :

• Maîtrise de l’informatique MS Office
• Appétence à travailler sur des outils / bases de données digitales
• La connaissance des normes ISO est un plus
• Sérieux, rigueur et organisation
• Autonomie, sens de la priorisation et proactivité
• Forte capacité d’adaptation et à travailler en équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Français : lu, écrit, parlé couramment
• Anglais : lu, écrit, parlé couramment

Modalités du poste :

• Disponibilité : Juin / Juillet 2025
• Type de contrat : CDD remplacement de congé maternité
• Durée : 6 mois
• Lieu : Suresnes (92). Siège du groupe LDA
• Rémunération : 25 000 / 27 000 € brut annuel

Pourquoi nous rejoindre ?

• Mutuelle avantageuse
• Télétravail 1 jour / semaine
• Remboursement transports en commun 50%
• Restaurant inter entreprise
• Plan d’épargne entreprise groupe
• Salle de sport (matériel et cours collectifs de boxe)