Documentaliste - Suivi et contrôle documentaire H/F (H/F)

EOWIN; Les Mureaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un documentaliste pour rejoindre son équipe à Les Mureaux. Dans ce rôle, vous serez chargé de réceptionner, traiter et contrôler des documents selon des normes strictes, tout en étant en contact direct avec les clients et vos collègues. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion documentaire et d'apporter une réelle valeur ajoutée grâce à votre expertise. Ce poste offre également des perspectives d'évolution vers des responsabilités managériales. Si vous êtes rigoureux, avez un bon esprit d'équipe et un sens du service développé, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Primes

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+4 en gestion de l'information requis.
• Expérience en suivi d'activité ou gestion documentaire appréciée.

Responsabilités

• Réceptionner et contrôler des documents selon des normes strictes.
• Assurer le suivi des demandes et la gestion documentaire.

Connaissances

Gestion documentaire

Communication

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+4 en gestion de l'information

Outils

Microsoft Word

PDF

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Description

Appuyé par le responsable de projet, en tant que documentaliste, vous devrez réceptionner, traiter et contrôler des documents selon des normes strictes au sein d'un pôle de traitement documentaire. Vous serez en contact permanent avec l'équipe interne, le client et les demandeurs.

Répartition des missions :

1. Suivi : 40%
2. Gestion documentaire : 60%

* La mise en forme et le contrôle de documents selon des normes strictes en utilisant Word et PDF.

* Être l'interlocuteur privilégié pour le client : prendre en compte les demandes et les consignes lors de réunions régulières avec le client et/ou vos collègues.

* L'exploitation d'un fichier de suivi existant pour tracer les actions et l'avancement du travail.

* Apporter une valeur ajoutée au client grâce à votre expertise et vos conseils.

* Une évolution vers des responsabilités managériales est envisageable.

Profil souhaité :

Idéalement, vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+4 ou équivalent dans le domaine de la gestion de l'information.

Vous avez un casier judiciaire vierge.

Une première expérience en suivi d'activité et/ou dans les métiers de la gestion de la documentation serait un avantage apprécié.

Une maîtrise indispensable de Word, PDF et PowerPoint de la suite Microsoft Office.

Vous êtes rigoureux, avez l'esprit d'équipe et un sens développé du service.

Localisation : Les Mureaux

Contrat : CDIC - Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : Selon profil + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Expérience :

• 2 An(s)