Documentaliste technique (H/F)

EOWIN; Pierrelatte; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante avec plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire. En tant que Documentaliste technique, vous serez au cœur des échanges documentaires, garantissant la conformité et l'efficacité des processus. Ce rôle vous permettra d'appliquer vos compétences en gestion de l'information tout en évoluant dans un environnement dynamique et collaboratif. Si vous êtes autonome, rigoureux et passionné par la gestion des données, cette opportunité est faite pour vous. Ne manquez pas votre chance de faire partie d'une équipe qui valorise la créativité et l'expertise.

Prestations

Primes

Mutuelle familiale

CSE

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience dans la gestion documentaire ou administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.

Responsabilités

• Suivre les échanges documentaires avec clients et fournisseurs.
• Contrôler la conformité des documents transmis au client.

Connaissances

Gestion de l'information

Pack Office

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

Diplôme en gestion de l'information/documentation

Expérience équivalente en gestion administrative

Outils

Excel

GED

Description du poste

Missions

En tant que Documentaliste technique (H/F), vous assurerez le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes.

Vos missions seront :

1. Suivre l'ensemble des échanges documentaires (client / fournisseurs/ sous-traitants), sous Excel
2. Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet
3. Contrôler la conformité des documents transmis au client (forme)
4. Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants
5. Assurer un suivi documentaire sur catalogue méthodique ou par messagerie
6. Constituer le DOE "dossier ouvrage exécuté"
7. Classer des documents numériques selon les exigences attendues
8. Relancer les acteurs du projet en cas de retards documentaires
9. Réceptionner les non-conformités (FNC), les Fiches Question Réponse (FQR), les Fiches d'adaptation (FAD) et les affecter au responsable
10. Sortir les indicateurs : réalisé/prévisionnel, revues en cours, jalons, conformité

Profil

Idéalement :

1. Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation ou avez une expérience équivalente (gestion administrative etc.)
2. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
3. Vous justifiez d'une première expérience similaire
4. Vous avez connaissance d'une GED serait un plus
5. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation
6. Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et une bonne communication

Localisation : Pierrelatte

Contrat : CDD 6 mois

Rémunération : 24 000€ à 28 000€ brut annuel (selon profil) + avantages (primes, mutuelle familiale, CSE, RTT, tickets restaurant)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Description Entreprise

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.