Documentaliste F / H - DEF Transport Télécom Défense - Massy (91)

Réseau DEF; Palaiseau; Hybride; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et dynamique recherche un Responsable de la Gestion Documentaire pour rejoindre son équipe spécialisée. Dans ce rôle essentiel, vous serez chargé d'assurer l'élaboration et la diffusion des documents tout en garantissant le respect des délais contractuels. Vous intégrerez une équipe de grands projets, où votre sens de l'organisation et vos compétences rédactionnelles seront mis à profit. Avec une culture d'entreprise axée sur la diversité et l'inclusion, cette opportunité vous permettra de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant de conditions de travail flexibles, telles que le télétravail. Rejoignez-nous pour faire une différence dans le domaine de la sécurité incendie.

Prestations

Rémunération sur 13 mois

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois

Qualifications

• Expérience dans la gestion documentaire et rédaction technique.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Élaborer et diffuser les documents nécessaires dans les délais contractuels.
• Assurer le suivi des visas des études d'exécution et réaliser le reporting.

Connaissances

Gestion documentaire

Rédaction technique

Organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Curiosité technique

Formation

BAC+2 en Electronique

BAC+2 en Electrotechnique

Outils

GED (Gestion Électronique des Documents)

Description du poste

Le Réseau DEF (2600 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C’est le seul réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et l’un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 11 usines).

Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d’incendie et sécuriser les biens.

En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation !

Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers.

Réseau DEF a reçu le prix national de l’Entreprise Familiale de l’année 2023 décerné par EY.

Intégrée au Réseau DEF, l’entreprise DEF (900 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie.

Pour notre agence DEF Transport Télécom Défense (Massy, 91), nous recherchons un.e :

Responsable de la Gestion Documentaire

Vous aurez pour mission principale d’assurer l’élaboration et la diffusion des documents de la société sur les GED nécessaires dans les délais contractuels.

Ce que nous attendons de vous?

Vous faciliterez la bonne exécution des grands projets auxquels vous serez rattaché.e. Vous intégrerez pour cela le service Grands Projets, composé d’une vingtaine de personnes et serez placé.e sous la hiérarchie du Directeur Grands Projets.

Dans les faits vous aurez à :

• Elaborer les fiches documentaires et les diffuser sur la GED interne mais aussi sur la GED client dans le respect des procédures de la société;
• Suivre la production des documents nécessaires à l'exécution et s'assurer du respect du contrôle documentaire et des délais contractuels en émettant des relances si nécessaire. Assurer un suivi des visas des études d'exécution. Réaliser le reporting en conséquence;
• Informer régulièrement les chargés d’affaires et chefs de projet de l’avancée de l’enregistrement des documents et prévenir votre hiérarchie en cas d’aléas sortant de votre périmètre;
• Veiller à l'autonomie des utilisateurs en les formant à la méthodologie de recherche et en leur fournissant des outils adaptés;
• Assurer une veille documentaire et réglementaire.

Vous avez le sens de l’organisation et savez gérer les priorités. Vous êtes également reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles.

Vos mots clés? Réactivité, esprit d’équipe et rigueur!

Nous cherchons une personne qui dispose de réelles capacités d’adaptation et qui fait preuve de curiosité technique. Vous disposez d’une formation type BAC+2 en Electronique ou Electrotechnique et avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Les petits + :

• Rémunération sur 13 mois (lissée sur 12)
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté

Diversité et inclusion : Réseau DEF est un employeur engagé en faveur de l'égalité des chances. Nous sommes convaincus que la diversité des personnes que nous engageons est une composante essentielle de notre succès. Nous prenons des décisions de recrutement basées sur votre expérience et vos compétences.

Protection des données : Réseau DEF attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et respecte les réglementations européennes et locales en vigueur en matière de protection des données.