Back Office jobs in Mexico

Mission(s) : En lien avec la cheffe de service gérer toutes les opérations liées à l'organisation des scrutins. Instruire des demandes d'inscription électorale et mise à jour de la liste, accueillir, renseigner, orienter le public se présentant sur le plateau de l'Administration Générale. Gestion des Jurés d'Assises et Cérémonie de la Citoyenneté : instruire les demandes d’inscriptions, changements d’adresse ou autres sur la liste électorale. Back office : traitement des inscriptions par internet, traitement des Jurés d’assises, gestion des Jeunes d’Inscrits d’Offices. Gestion de la liste électorale et préparation des scrutins : missions spécifiques au scrutin, réunions avec tous les services mobilisés (Éducation, Logistique, Ateliers, Voirie, Informatique, Communication, Cabinet du Maire, Chauffeurs, Appariteurs, Relations Publiques), commission de contrôle, éditions des tableaux des 20 et 5 jours, gestion des L30, composition des bacs et gestion du matériel à commander en collaboration avec les régisseurs et impression de toutes les maquettes à préparer en lien avec l’imprimerie, prise en compte des circulaires et autres informations de la préfecture, gestion de la tournée des repas (réunion, commandes, réservations de salle), gestion des procurations, des cartes en retour, Scrutin et EIREL (saisie des informations des BV et des candidats en transversalité avec l’informatique-DSIT-), transmissions des résultats à la préfecture, composition et gestion des BV (supervision installation avec les services collaborateurs, réunions des administratifs, présidents et soutien pour la gestion des assesseurs avec les collaborateurs en charge de la mission, gestion des courriers et des convocations). Etat de paiement DRH - Gestion des recensements militaires : gérer les demandes de recensement citoyen et en assurer le suivi trimestriel via PECOTO. Notifications diverses : convocations et remises de divers documents (diplômes, remembrements, jugements, etc.). Accueil, renseignement, orientation du public : accueillir et renseigner sur toutes questions liées à l’administration générale, orienter vers le bon pôle de la réglementation (état civil, élections ou admin). Aide ponctuelle aux services sur le plateau. Assister le service Etat-civil en cas de surcharge (courrier, remise d'actes et de livrets de famille, mentions, etc.). Assister en cas de besoin et d'absence le secrétariat de l’administration générale. Accueil et réceptionner les documents. Traitement des demandes débit de boissons temporaire et licence restaurant, certificats de résidence, registres à parapher.

Contrainte de travail : Lieu : Hôtel de Ville. Horaires : 8 h 30/9 h - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30/18 h et permanences le samedi matin par roulement.

Conditions de travail : Type de contrat CDD - 12 mois. Contrat travail Durée du travail 39H/semaine. Travail en journée. Travail le samedi. Salaire :

• selon profil/expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

• maîtrise du publipostage, Excel, traitement données - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Administration publique générale